¿Necesitas un EORI para enviar stock a Amazon FBA en Europa? Sí, por regla general, si tu stock entra en la Unión Europea desde un país tercero y tu empresa actúa como importador o interviene en las formalidades aduaneras. Amazon FBA recibe y almacena los productos, pero Amazon no pasa a ser automáticamente el importador. El EORI debe corresponder al operador identificado en tu operación aduanera.
Lo esencial
- El número EORI identifica a un operador económico ante las autoridades aduaneras de la Unión Europea en operaciones de importación y exportación.
- La dirección de un almacén Amazon FBA no convierte a Amazon en importador: el papel depende de la declaración aduanera, los contratos y la titularidad de la mercancía.
- Si envías stock desde Shenzhen, Estados Unidos o Reino Unido a un centro FBA de la UE, normalmente debes prever EORI, IVA a la importación y documentos de despacho.
- Un transitario puede presentar la declaración por tu cuenta, pero su propio EORI no sustituye automáticamente al del importador.
- El EORI no reemplaza el NIF-IVA, el IOSS ni las obligaciones de seguridad de producto, marcado CE o persona responsable.
¿Quién necesita un EORI para enviar stock a Amazon FBA?
El operador que importa la mercancía o que debe identificarse en la declaración aduanera suele necesitar un EORI. Debes revisar el papel real de cada parte, no basarte únicamente en el país del almacén de Amazon ni en el transportista elegido.
El EORI, siglas de Economic Operators Registration and Identification, sirve para identificar a los operadores en sus relaciones con las autoridades aduaneras de la Unión. La Comisión Europea indica que se utiliza en formalidades aduaneras, incluidas la importación y la exportación, en su página oficial sobre EORI. Su marco se encuentra en el Reglamento (UE) n.º 952/2013, Código Aduanero de la Unión, complementado por el Reglamento de Ejecución (UE) 2015/2447.
Los papeles que debes diferenciar en un envío FBA
| Parte | Papel en la operación | Consecuencia práctica |
|---|---|---|
| Vendedor o propietario del stock | Compra, vende y organiza la entrada de productos en la UE | A menudo es el importador y normalmente necesita EORI. |
| Importador | Incluye la mercancía en un régimen aduanero de importación | Su identidad y EORI deben ser coherentes con la declaración. |
| Declarante o representante aduanero | Presenta la declaración en nombre propio o por cuenta de un cliente | Su intervención no transfiere automáticamente el papel de importador. |
| Amazon FBA | Recibe, almacena y expide unidades | Amazon no es automáticamente el importador, aunque el almacén sea la dirección de entrega. |
Ejemplo: tienes una empresa estadounidense y envías 2.000 unidades desde un fabricante chino a un centro Amazon FBA de Alemania. Si tu empresa figura como importador en la estructura elegida, normalmente deberá estar identificada para el despacho aduanero. La dirección de Amazon Alemania es una dirección de entrega; no convierte a Amazon en importador.
Un error habitual es pedir al proveedor chino o al transitario que «se encargue de la importación» sin obtener una confirmación escrita sobre quién será el importador declarado, qué tipo de representación aduanera se utilizará, qué valor se declarará y quién asumirá el IVA a la importación. Esa falta de definición puede provocar una retención en aduana, documentos incoherentes o dificultades para justificar la importación en tu contabilidad de IVA.
Para revisar las obligaciones relacionadas con tu empresa, los países de salida, almacenamiento y venta, utiliza Country Compliance. Te ayuda a ordenar los puntos aduaneros, fiscales y de producto que debes revisar antes del primer envío.
EU Seller Kit — Si preparas tu primer flujo FBA hacia la Unión Europea, el diagnóstico de acceso al mercado de la UE te permite estructurar las comprobaciones sobre EORI, IVA, seguridad de producto, envases y obligaciones de los países donde almacenarás stock.
¿Cuándo necesitas un EORI para enviar stock a Amazon FBA en Europa?
Necesitas un EORI, por lo general, cuando la mercancía cruza la frontera aduanera de la Unión Europea y se presenta una declaración de importación o exportación. No depende de vender en Amazon, sino del movimiento físico de la mercancía y del papel aduanero de tu empresa.
Stock enviado desde fuera de la UE a un almacén FBA europeo
Es el supuesto más frecuente. Una empresa situada en China, Estados Unidos, Canadá, Turquía o Reino Unido envía un lote de productos a un almacén Amazon de Francia, Alemania, Italia, España, Polonia u otro Estado miembro. La entrada en la UE genera una formalidad aduanera de importación y el importador debe quedar claramente identificado.
Que los productos todavía no se hayan vendido al consumidor no cambia el análisis: estás importando existencias para almacenarlas. El IOSS, concebido para determinadas ventas a distancia de bienes importados, no sustituye la gestión aduanera de una importación de stock a granel. Consulta nuestra guía sobre la diferencia entre EORI, IVA e IOSS para separar estos mecanismos.
Stock que ya está en libre práctica en la Unión Europea
Si la mercancía ya ha sido despachada a libre práctica en la UE y después se mueve entre almacenes Amazon de distintos Estados miembros, normalmente no existe una nueva importación aduanera. Sin embargo, el traslado de tus propias existencias puede tener consecuencias de IVA en el país de salida y en el de llegada.
Amazon Pan-EU puede repartir o trasladar stock entre varios países según tu configuración logística. Antes de activar el programa, revisa las cuestiones de IVA, registros y cumplimiento local explicadas en la guía Amazon Pan-EU: obligaciones de EORI, IVA y GPSR.
Flujos entre la Unión Europea y Gran Bretaña
Gran Bretaña no forma parte del territorio aduanero de la Unión Europea. Por tanto, un flujo entre la UE e Inglaterra, Escocia o Gales implica formalidades separadas. Puedes necesitar un EORI de la UE para tus operaciones europeas y un EORI GB para las británicas; consulta los supuestos en cuándo necesitas un EORI de la UE y un EORI GB.
Para un envío a Gran Bretaña o a través de ella, la solicitud corresponde a HMRC conforme a las normas publicadas en GOV.UK: Get an EORI number. Irlanda del Norte tiene un marco específico: no des por hecho que un EORI GB o un EORI de la UE basta sin comprobar el itinerario y el régimen aplicable.
¿Cómo preparar un envío Amazon FBA con EORI paso a paso?
Prepara la importación antes de que el proveedor entregue la mercancía al transportista. La secuencia correcta consiste en definir al importador, obtener o comprobar el EORI, preparar los datos aduaneros y alinear los documentos con la entrega FBA.
1. Dibuja el flujo y designa al importador
Anota el país de fabricación, el país de expedición, el primer país de entrada en la UE, el almacén FBA de destino, el propietario del stock y la entidad que pagará los aranceles y el IVA a la importación. Pregunta también al transitario si actúa mediante representación directa o indirecta y pide confirmación escrita de las responsabilidades.
El importador no tiene por qué ser el fabricante, el vendedor de Amazon ni el destinatario logístico. Sin embargo, estos papeles deben ser coherentes. Una factura emitida a nombre de una sociedad, una declaración aduanera a nombre de otra y un IVA deducido por una tercera entidad son una señal de riesgo que debes analizar antes de expedir.
2. Solicita el EORI en el país competente o comprueba el que ya tienes
El EORI lo asigna la autoridad aduanera competente; EU Seller Kit puede preparar tu expediente, pero no emite el número. Si necesitas reunir la solicitud, el servicio de preparación de expediente EORI te ayuda a organizar la información necesaria para presentarla ante la autoridad correspondiente.
El país de registro depende, entre otros factores, de tu establecimiento y de la primera operación aduanera prevista. Si tu empresa no está establecida en la Unión, conviene verificar este punto con la autoridad competente o con un profesional cualificado. Nuestra guía EORI por países de la Unión Europea explica los criterios prácticos que debes revisar.
Si ya dispones de un número, comprueba su validez y los datos publicados mediante la validación EORI de la Comisión Europea. Resulta útil antes de cada nueva estructura logística, especialmente si ha cambiado la denominación social, la dirección o el estatus de la empresa.
3. Determina la clasificación arancelaria y el origen
La nomenclatura aduanera, denominada habitualmente código HS o código TARIC en el contexto europeo, determina las medidas arancelarias aplicables. Una descripción como «accesorios de teléfono» o «artículos para el hogar» es demasiado imprecisa para respaldar una declaración: debes analizar el material, la función, la composición y las características del producto.
El asistente de clasificación HS puede proponerte subpartidas candidatas con fuentes y nivel de confianza. Después debes confirmarlas en la nomenclatura aplicable, en particular mediante la consulta TARIC de la Comisión Europea. Una clasificación errónea puede alterar los aranceles, las restricciones o las obligaciones documentales.
El origen aduanero tampoco equivale al país de expedición. Un producto enviado desde Hong Kong puede tener origen chino u otro origen, según dónde y cómo se haya fabricado. Esta información puede afectar a los derechos de aduana y a las medidas comerciales aplicables.
4. Prepara los valores y documentos para el declarante
Entrega al declarante una factura comercial fiable, lista de bultos, descripción detallada de los productos, cantidades, código arancelario elegido, origen, Incoterm acordado y gastos de transporte y seguro cuando formen parte del valor en aduana. El valor declarado no debe ajustarse para alcanzar una cifra arbitraria: debe reflejar las reglas aplicables a la operación.
La guía sobre documentos para el despacho aduanero de importación detalla los justificantes que conviene reunir. Para estructurar los datos de factura y del flujo antes de enviarlos, TradeFlow AI puede servirte como asistente de preparación y revisión; no sustituye la validación del declarante ni de la autoridad aduanera.
5. Calcula aranceles e IVA antes de expedir
Los aranceles y el IVA a la importación forman parte del coste real de tu stock. Su tratamiento depende, entre otros elementos, del código arancelario, el origen, el valor en aduana, el país de importación y tu organización de IVA. La Directiva 2006/112/CE sobre el sistema común del IVA establece el marco europeo, aunque las modalidades prácticas y declarativas varían entre Estados miembros.
El simulador de costes aduaneros permite estructurar los costes conocidos de una operación y calcular aranceles cuando existe un tipo válido. Para comparar escenarios de IVA a la importación, IVA nacional o ventas intracomunitarias, utiliza la calculadora de IVA de la UE. Confirma después el tratamiento elegido con tu asesor fiscal o la administración competente.
Lista de control antes de enviar a Amazon FBA
- El importador está identificado por escrito y acepta sus responsabilidades aduaneras y fiscales.
- El EORI del operador correspondiente se ha obtenido o comprobado en la herramienta oficial.
- Se han revisado el código arancelario, el origen y la descripción de cada producto.
- La factura comercial, la lista de bultos y los datos de valor son coherentes.
- Se han analizado los aranceles, el IVA a la importación y las obligaciones de IVA vinculadas al almacenamiento.
- Están listos la dirección, las referencias de envío y los requisitos de recepción de Amazon FBA.
- Se han revisado las obligaciones aplicables de producto, etiquetado, GPSR, CE y responsabilidad ampliada del productor antes de poner el producto a la venta.
EU Seller Kit — Para preparar los datos de importación, los recursos más útiles son el asistente de clasificación HS, el simulador de costes aduaneros y la calculadora de IVA de la UE. Estructuran tu análisis; la autoridad aduanera sigue siendo competente para el registro y el control.
¿Qué documentos necesitas para despachar stock FBA en aduana?
El declarante aduanero necesita datos exactos, trazables y coherentes con la mercancía realmente enviada. Una factura comercial por sí sola rara vez basta cuando el producto está regulado, sujeto a una medida arancelaria o controlado por una autoridad de vigilancia.
Documentos comerciales y aduaneros
Prepara, como mínimo, la factura comercial, la lista de bultos, la información de transporte, el EORI del operador correspondiente, la descripción precisa de la mercancía, las cantidades, los valores, el origen y la clasificación arancelaria. Según el producto y el origen, pueden ser necesarios documentos adicionales, por ejemplo una prueba de origen, una autorización o una certificación específica.
La factura debe describir los productos de una forma útil para aduanas. «Gadgets de Amazon» o «muestras» no permiten identificar correctamente la mercancía. Si necesitas una referencia para revisar la información que debes facilitar, consulta la guía sobre datos imprescindibles de una factura comercial de importación.
Documentos de conformidad del producto: prepáralos antes de vender
El despacho aduanero no prueba que el producto pueda comercializarse legalmente. Para los productos de consumo, el Reglamento (UE) 2023/988 sobre seguridad general de los productos, conocido como GPSR, se aplica desde el 13 de diciembre de 2024. Establece, entre otras, exigencias de seguridad, trazabilidad e información para los productos afectados.
Para los productos sujetos a legislación de armonización, el marcado CE puede ser obligatorio. Los juguetes, por ejemplo, se rigen por la Directiva 2009/48/CE sobre la seguridad de los juguetes. Los equipos radioeléctricos pueden estar sujetos a la Directiva 2014/53/UE, RED. El marcado CE no es una etiqueta que se añade tras la llegada del stock: deriva de una evaluación de conformidad, documentación técnica, ensayos cuando procedan y una declaración UE de conformidad emitida por el fabricante.
Si eres un fabricante no establecido en la UE de un producto sujeto a marcado CE, puedes designar un representante autorizado para marcado CE mediante mandato escrito cuando la legislación aplicable lo permita. Este servicio solo se activa tras la aceptación, asignación de entidad, firma del mandato y pago activo. Nunca sustituye la evaluación de conformidad del fabricante, el expediente técnico, los ensayos ni la declaración UE de conformidad.
¿Qué obligaciones se añaden al EORI cuando vendes con Amazon FBA?
El EORI resuelve la identificación aduanera; no hace que tu ficha de Amazon ni tu producto sean conformes. Antes de poner el stock a la venta, debes revisar el IVA, la seguridad del producto, la información mostrada online, las exigencias sectoriales y, según el país, las obligaciones de responsabilidad ampliada del productor.
IVA, almacenamiento y ventas en varios Estados miembros
Importar en Alemania y almacenar y vender desde Alemania no tiene las mismas consecuencias que importar en Países Bajos y repartir después el stock entre varios países. Las reglas de IVA aplicables a tu empresa dependen de la cadena de suministro, el lugar de almacenamiento, la condición de importador y las ventas realizadas.
La ventanilla única OSS puede simplificar determinadas declaraciones de IVA de ventas a distancia dentro de la UE, pero no resuelve automáticamente el IVA devengado a la importación ni todas las obligaciones relacionadas con el almacenamiento local. La Comisión presenta los regímenes OSS e IOSS en su portal IVA One Stop Shop. Haz validar tu estructura por un asesor fiscal cuando mantengas stock en varios Estados miembros.
GPSR e información visible en la ficha de Amazon
En las ventas a distancia, la información de seguridad y trazabilidad debe estar accesible para el consumidor antes de la compra cuando se aplique el GPSR. El Reglamento (UE) 2023/988 prevé obligaciones específicas para las ofertas a distancia, incluida la identificación del producto, la información del fabricante y, cuando el fabricante no está establecido en la Unión, los datos del operador económico responsable establecido en la UE.
Un vendedor no establecido en la UE que comercializa productos de consumo puede necesitar una persona responsable establecida en la Unión. El servicio de Persona Responsable GPSR es un servicio adicional que solo entra en vigor tras la revisión de los productos, la asignación de entidad, la firma del mandato y el pago activo; una suscripción SaaS no designa por sí sola a una persona responsable. Para preparar tus fichas, consulta también la guía Amazon GPSR: información de conformidad para vendedores.
Antes de publicar una ficha o tras un requerimiento de Amazon, el scanner de conformidad de fichas marketplace puede analizar la información de trazabilidad, seguridad y conformidad que debes comprobar en un anuncio. Señala elementos que revisar; no certifica la conformidad del producto.
Envases, aparatos eléctricos y otros regímenes
La importación y venta de productos envasados puede activar obligaciones nacionales de responsabilidad ampliada del productor, incluso cuando el stock se haya despachado correctamente. Los aparatos eléctricos y electrónicos, las pilas y las baterías también pueden estar sujetos a regímenes específicos. El Reglamento (UE) 2025/40 sobre los envases y residuos de envases establece un marco europeo, mientras que las obligaciones operativas pueden depender del país y del calendario aplicable.
No presupongas que Amazon realiza tus registros como productor. Revisa los requisitos del país en el que comercializas los productos; nuestra guía sobre RAP de envases para vendedores en marketplaces explica los puntos que debes analizar en Francia, Alemania y España.
¿Qué errores bloquean con más frecuencia un envío de stock a FBA?
Los bloqueos suelen proceder de datos contradictorios entre proveedor, transportista, declarante y Amazon. Evitarlos requiere menos trabajo que corregir el problema cuando el contenedor o la carga aérea ya han llegado.
Confundir destinatario, importador y propietario del stock
El almacén de Amazon puede figurar como lugar de entrega, pero no debe presentarse como importador sin un acuerdo expreso y una base contractual. Del mismo modo, no debes asumir que el transitario es el importador porque organice el transporte. Pide que te indiquen quién aparece en cada casilla relevante de la declaración y quién asume los aranceles, el IVA y las obligaciones documentales.
Utilizar un EORI que no corresponde a la entidad declarada
Un EORI está vinculado a un operador. Usar el de un socio, proveedor o sociedad vinculada sin que esa entidad participe realmente en la operación puede generar una incoherencia. Antes de expedir, verifica el número y la identidad asociada; la guía cómo comprobar un número EORI en la UE y Reino Unido explica los límites y las buenas prácticas de esta comprobación.
Infravalorar la mercancía o usar una descripción vaga
Declarar un valor artificialmente reducido o una designación imprecisa expone el envío a controles, revaloraciones y retrasos. Conserva las pruebas del precio pagado, los gastos y las condiciones comerciales. Si el proveedor factura determinados elementos por separado, entrégaselos al declarante para que valore su tratamiento en el valor en aduana.
Creer que el despacho basta para vender
La admisión de la mercancía no exime del GPSR, el marcado CE, el etiquetado, el IVA o la RAP. Las autoridades de vigilancia del mercado pueden controlar los productos comercializados en la Unión conforme al Reglamento (UE) 2019/1020 sobre vigilancia del mercado y conformidad de los productos. Amazon también puede solicitar documentos o bloquear una ficha si la información de conformidad es insuficiente.
Imagina un fabricante estadounidense que importa cargadores a FBA Francia con un EORI válido. El EORI permite la identificación aduanera, pero no demuestra la conformidad eléctrica, la documentación CE ni la presencia de la información exigida en la ficha. Por tanto, Amazon puede retener el producto o pedir documentación después de la importación.
¿Qué casos especiales debes revisar antes de iniciar los envíos?
Algunos flujos FBA requieren un análisis más preciso, sobre todo si importas en un país y almacenas en otro, si el producto está regulado o si tu empresa no está establecida en la Unión. En estos casos, confirma la estructura con aduanas, tu representante aduanero y, para el IVA, un asesor fiscal competente.
Empresa no establecida en la UE
Una empresa no establecida en la UE puede necesitar EORI para sus operaciones aduaneras en la Unión. El país donde solicitar el registro depende de tu situación y de tu primera operación; no debes elegir un país solo porque Amazon tenga allí un almacén. Consulta la guía sobre EORI para empresas extranjeras y verifica los requisitos con la autoridad aduanera competente.
Importar en un país y almacenar en otro almacén FBA
Puedes introducir la mercancía en un primer Estado miembro y transportarla después a un almacén FBA situado en otro. Esta organización puede modificar el tratamiento del IVA, los documentos de transporte y las obligaciones declarativas. No la decidas solo por el coste del flete: revisa toda la cadena antes de expedir.
Productos regulados o con un riesgo específico
Los juguetes, aparatos eléctricos, productos radioeléctricos, cosméticos, textiles, baterías y otras categorías pueden estar sujetos a normas sectoriales. Por ejemplo, los textiles están sujetos a reglas de etiquetado establecidas por el Reglamento (UE) n.º 1007/2011. En los productos eléctricos pueden acumularse exigencias de marcado CE, seguridad, compatibilidad electromagnética, RAP de RAEE y baterías.
Antes de hacer el pedido, solicita al fabricante la documentación técnica, los informes de ensayo pertinentes, las declaraciones y los elementos de etiquetado. El diagnóstico de acceso al mercado de la UE resulta especialmente útil cuando todavía no sabes qué obligaciones de EORI, IVA, GPSR, CE, envases, RAEE, baterías o datos de pasaporte digital de producto pueden afectar a tu catálogo.
Herramientas y servicios para pasar a la acción
- Preparación de expediente EORI — úsalo como servicio puntual cuando debas reunir un expediente de solicitud EORI; el número lo asigna después la autoridad aduanera competente.
- Diagnóstico de acceso al mercado de la UE — utilízalo antes de tu primer envío FBA para obtener un plan de comprobación sobre aduanas, IVA, GPSR, CE, envases, RAEE, baterías y preparación de datos DPP.
- Simulador de costes aduaneros — úsalo para estructurar el coste de importación de tu stock y calcular aranceles cuando exista un tipo arancelario válido.
- Calculadora de IVA de la UE — úsala para comparar escenarios de IVA a la importación, almacenamiento y ventas dentro de la Unión.
- Scanner de conformidad de fichas marketplace — úsalo antes de publicar una ficha de Amazon para detectar información de seguridad, trazabilidad y conformidad que debes revisar.
Preguntas frecuentes
¿Amazon proporciona un número EORI a los vendedores FBA?
No. Amazon FBA presta un servicio de recepción, almacenamiento y preparación de pedidos, pero no proporciona automáticamente un EORI al vendedor ni se convierte automáticamente en importador. Debes identificar la entidad que importa realmente el stock y confirmar sus obligaciones con tu declarante aduanero.
¿Puedo usar el EORI de mi transitario para importar stock a Amazon?
El transitario suele tener su propio EORI para sus actividades, pero ese número no sustituye automáticamente al del importador. El tipo de representación aduanera y las responsabilidades de cada parte deben confirmarse antes del envío. Usar un número que no corresponde al operador declarado puede provocar incoherencias aduaneras y fiscales.
¿Un NIF-IVA intracomunitario sustituye al EORI?
No. El número de IVA identifica a la empresa para determinadas operaciones fiscales, mientras que el EORI se utiliza para la identificación aduanera. Una misma empresa puede necesitar ambos, según sus flujos, el país de importación y sus actividades de almacenamiento o venta.
¿El IOSS permite importar un lote de stock a Amazon FBA?
El IOSS afecta a determinadas ventas a distancia de bienes importados destinados a consumidores y no es, por sí solo, un sistema para importar un lote de stock destinado a almacenarse en Amazon FBA. Para un envío de existencias, analiza la importación, el IVA a la importación y las obligaciones de IVA asociadas al almacenamiento con un profesional competente.
¿Tengo que solicitar un EORI nuevo para cada país de Amazon FBA?
En principio, el EORI asignado en la Unión se utiliza en los Estados miembros de la UE para las formalidades aduaneras. Esto no significa que quedes exento de otras obligaciones nacionales, especialmente de IVA, RAP o registros de producto. Revisa tu caso si almacenas en varios países o utilizas Amazon Pan-EU.
¿Basta un EORI para vender un producto en Amazon Europa?
No. El EORI responde a una necesidad de identificación aduanera. También debes revisar el IVA, la seguridad general de los productos, las obligaciones GPSR, el marcado CE cuando sea exigible, el etiquetado, la información de la ficha de Amazon y las posibles obligaciones de RAP.
Fuentes oficiales
- Comisión Europea — Registro e identificación de operadores económicos (EORI) — explica la función del número EORI en las formalidades aduaneras de la Unión Europea.
- Reglamento (UE) n.º 952/2013 — Código Aduanero de la Unión — establece el marco de los procedimientos y formalidades aduaneras de la Unión.
- Reglamento de Ejecución (UE) 2015/2447 — precisa las normas de aplicación del Código Aduanero, incluidas las relativas al EORI.
- Comisión Europea — Validación de un número EORI — permite comprobar la validez de un número EORI publicado.
- Directiva 2006/112/CE — Sistema común del IVA — regula el marco del IVA aplicable a las operaciones en la Unión Europea.
- Comisión Europea — IVA One Stop Shop (OSS / IOSS) — presenta los regímenes OSS e IOSS para determinadas ventas transfronterizas.
- Reglamento (UE) 2023/988 — Seguridad general de los productos (GPSR) — establece requisitos de seguridad, trazabilidad e información para los productos de consumo afectados.
- Reglamento (UE) 2019/1020 — Vigilancia del mercado y conformidad de los productos — regula los controles de vigilancia del mercado en la Unión.
Este contenido ofrece información general y no constituye asesoramiento jurídico, aduanero ni fiscal.