La Guía EORI por país de la Unión Europea te ayuda a determinar dónde solicitar tu número EORI antes de importar, exportar o realizar operaciones de tránsito. Si tu empresa está establecida en la UE, normalmente lo solicitas en tu Estado miembro de establecimiento; si está fuera de la UE, suele ser competente el país de tu primera operación aduanera o de tu primera solicitud de decisión aduanera.
Lo esencial
- El número EORI identifica al operador económico ante las autoridades aduaneras de la Unión Europea; no sustituye al número de IVA.
- Una empresa establecida en la UE solicita normalmente el EORI en el Estado miembro donde está establecida, aunque la mercancía entre por otro país.
- Una empresa no establecida en la UE debe identificar el país competente antes de su primera formalidad aduanera, ya que la primera operación puede determinar dónde se registra.
- Un EORI de la Unión no sirve automáticamente para Gran Bretaña, que aplica su propio sistema EORI a través de HMRC.
¿Quién necesita un número EORI y en qué país debe solicitarlo?
Necesitas un EORI cuando intervienes como operador en formalidades cubiertas por la normativa aduanera de la Unión. Se utiliza, entre otros supuestos, en declaraciones de importación, exportación y tránsito, así como en determinadas solicitudes dirigidas a las autoridades aduaneras.
El marco está establecido por el Código Aduanero de la Unión, Reglamento (UE) n.º 952/2013, completado por el Reglamento de Ejecución (UE) 2015/2447. La Comisión Europea también explica la función del identificador en su página sobre el registro e identificación de operadores económicos (EORI).
Empresa establecida en la Unión Europea
Si tu empresa está establecida en la UE, la regla práctica es solicitar el EORI ante la administración aduanera de tu Estado miembro de establecimiento. El país de llegada física de la mercancía no cambia necesariamente esta regla.
Ejemplo: una sociedad española compra accesorios en China y los envía directamente a un almacén de Amazon FBA en Alemania. Al estar establecida en España, normalmente solicitará su EORI ante la autoridad aduanera española. Después tendrá que organizar por separado el despacho en Alemania, el IVA a la importación y, si procede, sus obligaciones locales de IVA.
Si tu empresa está establecida en Francia, revisa la preparación del expediente EORI ante las aduanas francesas antes de reunir la documentación solicitada por la administración.
Empresa establecida fuera de la Unión Europea
Para una empresa no establecida en la UE, el país competente depende en principio de la primera operación aduanera realizada en la Unión o de la primera solicitud de decisión aduanera. Debes analizarlo antes del envío, no cuando la mercancía ya está en el puerto o el aeropuerto.
Imagina un fabricante estadounidense que importa productos desde Shenzhen a Países Bajos y después los almacena en Alemania para venderlos en varios marketplaces. Su primer flujo aduanero en la UE se produce en Países Bajos. Debe comprobar con la autoridad competente si ese es efectivamente el país de registro EORI, teniendo en cuenta su estructura y quién actúa como declarante.
Un error habitual es elegir el país donde están los clientes o el país del marketplace. El país de venta no es, por sí solo, el criterio para el EORI. Para ordenar los países de origen, almacenamiento y destino antes del primer envío, utiliza Country Compliance.
EU Seller Kit — Si no tienes claro qué país corresponde ni qué obligaciones se suman al EORI, empieza con el diagnóstico de acceso al mercado europeo. Te ayuda a estructurar las comprobaciones sobre flujos, IVA y cumplimiento de producto antes de enviar la mercancía.
¿Para qué sirve el EORI y qué no cubre?
El EORI es un identificador aduanero. Permite que las autoridades y los sistemas aduaneros reconozcan al operador económico en las declaraciones y procedimientos aplicables. No es una autorización general para vender en la UE, ni un registro fiscal, ni una prueba de conformidad del producto.
EORI, IVA, OSS e IOSS: no los confundas
Un mismo vendedor puede necesitar varios identificadores o regímenes porque cada uno cumple una función distinta.
| Elemento | Función principal | ¿Sustituye al EORI? |
|---|---|---|
| EORI | Identificación en formalidades aduaneras | No |
| Número de IVA | Identificación fiscal y declaraciones de IVA | No |
| OSS / IOSS | Simplificación declarativa de determinadas ventas a efectos de IVA | No |
| Código HS / TARIC | Clasificación de la mercancía y medidas arancelarias | No |
El OSS y el IOSS pertenecen a las reglas de IVA y no te eximen automáticamente de las formalidades aduaneras. La Comisión Europea describe estos regímenes en su portal VAT One Stop Shop, mientras que Your Europe explica las reglas de IVA para empresas.
En la práctica, si importas stock en la UE antes de venderlo, debes revisar al menos cuatro puntos: el EORI, quién será el importador, el valor en aduana y el IVA a la importación. La calculadora de IVA de la UE te permite comparar escenarios habituales de IVA nacional, intracomunitario y de importación; no sustituye la validación de tu situación fiscal.
El EORI no hace que el producto sea conforme
Tener un EORI válido no resuelve las obligaciones de seguridad, etiquetado o marcado CE. Un juguete, un equipo radioeléctrico o un producto de consumo puede despacharse en aduana y, más tarde, recibir una solicitud de información de un marketplace o de una autoridad de vigilancia del mercado.
Por ejemplo, un dispositivo conectado puede estar sujeto a la Directiva 2014/53/UE sobre equipos radioeléctricos. Su fabricante debe cumplir los requisitos aplicables al producto con independencia del EORI del importador. Para productos sujetos al marcado CE, consulta la guía práctica de requisitos del marcado CE antes de comercializarlos.
¿Cuándo debes preparar el EORI dentro de tu flujo logístico?
Prepara el EORI antes de que tu representante aduanero presente la primera declaración. Esperar a la llegada de la mercancía puede provocar un bloqueo operativo: el declarante no dispone del identificador necesario, faltan datos en la declaración o el importador indicado no coincide con la estructura comercial.
Antes del pedido y antes del envío
El EORI debe formar parte de la elección del Incoterm, del acuerdo con el transitario y de la preparación de la factura comercial. Debes saber quién será el importador, quién presentará la declaración y en qué Estado miembro se presentará la mercancía ante aduana.
Ejemplo: si envías desde Shenzhen a un almacén Amazon FBA en Alemania, pregunta al transitario quién aparecerá como importador en la declaración, qué EORI se utilizará y cómo se tratará el IVA a la importación. Un Incoterm DDP no te libera de identificar correctamente los roles; de hecho, puede ocultar un reparto impreciso de responsabilidades.
El código arancelario también es decisivo porque influye en los derechos, las medidas aplicables y los documentos que debes prever. El asistente de clasificación HS propone subpartidas candidatas que debes confirmar en la nomenclatura combinada o en el TARIC oficial. Después puedes consultar los derechos y medidas en la consulta TARIC de la Comisión Europea.
Después de recibir el número
La asignación de un EORI no termina tu preparación. Conserva la confirmación, comunica el número exacto a tu representante aduanero y verifica que figure correctamente en los documentos y declaraciones. Puedes comprobar la disponibilidad pública de un número mediante la herramienta oficial de validación EORI de la Comisión Europea, con las limitaciones de publicación que correspondan.
Un número mostrado como no válido puede deberse a un error de formato, a datos no publicados o a una incidencia administrativa. No sustituyas una comprobación por una suposición: consulta la guía para comprobar un número EORI en la UE y el Reino Unido.
¿Cómo solicitar un EORI por país paso a paso?
La solicitud se presenta ante la autoridad aduanera competente conforme a sus procedimientos nacionales. EU Seller Kit puede preparar tu expediente, pero el número lo asigna la autoridad aduanera; la preparación del expediente EORI es un servicio puntual, salvo que esté incluida en la cuota de un plan SaaS.
Paso 1: traza el flujo real de la mercancía
Identifica el país de establecimiento de tu empresa, el origen de la mercancía, el primer punto de entrada en la UE, el lugar de almacenamiento y los países de venta. Distingue al vendedor, al fabricante, al importador y al declarante en aduana: pueden ser entidades diferentes.
Si dudas entre varias estructuras, especialmente cuando almacenas stock en varios países, utiliza la guía para importar stock a la Unión Europea para ordenar el proceso.
Paso 2: identifica la autoridad competente
Una empresa establecida en la UE se dirige, en principio, a las aduanas de su Estado miembro de establecimiento. Una empresa no establecida en la UE debe confirmar el país de su primera operación aduanera o de su primera solicitud de decisión aduanera. Los canales de presentación, formularios y justificantes cambian de un país a otro.
En Francia, consulta la Douane française. En España, la autoridad competente es la Agencia Tributaria. Si tu análisis depende de una estructura particular, pide confirmación a la autoridad correspondiente o a un profesional competente antes de enviar la mercancía.
Paso 3: reúne la información y los justificantes
Prepara los datos identificativos de la empresa y de la persona autorizada para actuar. Según el país y la forma jurídica, la administración puede pedir documentos adicionales. Comprueba siempre la lista vigente publicada por la autoridad competente.
Paso 4: presenta, conserva y comunica el número
Presenta el expediente por el canal previsto por la administración. Una vez asignado el número, comunícalo a tu transitario o representante aduanero y guarda la resolución o confirmación en tu expediente de cumplimiento. No alteres tú mismo el formato del número en una factura o declaración.
Para recibir ayuda al preparar los datos y documentos del expediente, utiliza el servicio de preparación de expediente EORI. No garantiza la asignación: solo la autoridad aduanera emite el número.
Lista de control antes de tu primera declaración aduanera
- He identificado la entidad que será importadora y la entidad que presentará la declaración aduanera.
- He determinado el país de establecimiento de mi empresa y el primer país de la operación aduanera en la UE.
- He comprobado con la autoridad competente el canal de solicitud y los justificantes requeridos.
- He preparado los datos de la empresa, los datos del firmante y los documentos de identificación solicitados.
- He confirmado el código HS o TARIC de cada producto y las medidas aplicables.
- He comunicado el EORI asignado a mi representante aduanero sin modificar su formato.
- He separado el análisis del EORI de mis obligaciones de IVA, producto, envases y marketplaces.
¿Qué documentos, esfuerzo y errores debes prever?
La solicitud EORI es administrativa, pero depende de que tus datos sean coherentes. El principal esfuerzo consiste en alinear tu identidad jurídica, tus funciones aduaneras y tu flujo logístico real. Los documentos exactos varían por país; no copies una lista publicada para otro Estado miembro.
Información que suele ser necesaria
Normalmente tendrás que poder facilitar la denominación legal de la empresa, su dirección de establecimiento, su forma jurídica, su número nacional de registro o fiscal cuando exista, y la identidad de la persona autorizada para presentar o firmar. Una empresa no establecida en la UE suele tener que acreditar su existencia legal y explicar el contexto de su actividad aduanera en la Unión.
La factura comercial, la lista de bultos, los datos de producto y los documentos de transporte no siempre forman parte de la solicitud EORI. Aun así, son necesarios para el despacho aduanero. Para reducir incoherencias entre proveedor, factura y declaración, consulta la lista de documentos para el despacho aduanero de importación.
El coste depende de tu organización, del país, de si recurres a un intermediario y de los servicios que elijas. Consulta los planes y servicios de EU Seller Kit para conocer las modalidades aplicables, sin confundir la preparación de un expediente con la decisión de la administración.
Errores habituales y consecuencias prácticas
Un error frecuente es utilizar el EORI de un transitario como si fuera el de tu empresa. El transitario puede actuar como representante, pero su identificador no convierte automáticamente a tu empresa en un operador correctamente identificado en la declaración.
Otra confusión consiste en creer que un número de IVA intracomunitario es un EORI. Ambos pueden tener una estructura parecida, pero pertenecen a sistemas distintos. Comprueba un número de IVA en VIES y un EORI en la herramienta oficial; no deduzcas la validez de uno a partir del otro.
Por último, no des por hecho que un único EORI cubre Gran Bretaña. El Reino Unido tiene su propio sistema: GOV.UK explica cómo obtener un EORI. Si envías mercancía a Gran Bretaña o a través de ella, revisa el servicio de EORI para Reino Unido y la guía sobre cuándo necesitas un EORI de la UE y otro GB.
Herramientas y servicios para pasar a la acción
- Diagnóstico de acceso al mercado europeo: úsalo antes de tu primer envío si necesitas identificar qué revisar en EORI, IVA, GPSR, CE, envases y datos de producto.
- Preparación de expediente EORI: utiliza este servicio puntual cuando necesites preparar una solicitud EORI; la asignación sigue siendo competencia de la autoridad aduanera.
- Simulador de costes aduaneros: te ayuda a estructurar los costes conocidos de una importación y a calcular derechos cuando exista un tipo arancelario válido.
- Asistente de clasificación HS: úsalo antes del despacho para identificar subpartidas candidatas y confirmarlas después en la NC o el TARIC.
- TradeFlow AI: úsalo para preparar o revisar los datos de la factura comercial y los documentos de importación, con los límites y fuentes disponibles.
Fuentes oficiales
- Reglamento (UE) n.º 952/2013 por el que se establece el Código Aduanero de la Unión — marco general de las formalidades y operaciones aduaneras en la Unión.
- Reglamento de Ejecución (UE) 2015/2447 — disposiciones de aplicación, incluidas las reglas relativas al EORI.
- Comisión Europea — EORI — función del identificador EORI para los operadores económicos.
- Comisión Europea — validación de un número EORI — comprobación pública de un EORI cuando los datos están disponibles.
- Comisión Europea — consulta TARIC — derechos, medidas arancelarias y requisitos asociados a una clasificación aduanera.
- Comisión Europea — OSS e IOSS — regímenes de ventanilla única aplicables a determinadas operaciones de IVA.
- GOV.UK — Get an EORI number — reglas para solicitar un EORI destinado a operaciones en Gran Bretaña.
Este contenido ofrece información general y no constituye asesoramiento jurídico.