Necesito un EORI de la UE y un EORI GB: cuándo necesitas ambos depende de si tu empresa interviene en formalidades aduaneras tanto en la Unión Europea como en Gran Bretaña. El EORI emitido en la UE sirve para operaciones aduaneras de la Unión; el EORI GB es distinto y se utiliza para trámites británicos. Irlanda del Norte puede requerir, según el flujo, un identificador XI.
Lo esencial
- Un número EORI de la UE identifica a un operador económico en formalidades aduaneras de la Unión Europea y es válido en todos los Estados miembros.
- Necesitas un EORI GB cuando debes identificarte ante las aduanas británicas para operaciones en Inglaterra, Escocia o Gales.
- El movimiento de mercancías entre la UE y Gran Bretaña suele cruzar una frontera aduanera, también cuando vendes online a particulares.
- El vendedor, el importador designado, el propietario del stock y el declarante en aduana pueden ser personas distintas; tu necesidad de EORI depende de tu función real.
- El identificador XI afecta a determinadas operaciones relacionadas con Irlanda del Norte y no debe solicitarse por precaución sin comprobar el movimiento y el régimen aplicable.
¿Quién necesita un EORI de la UE y un EORI GB?
Debes analizar tus propias obligaciones aduaneras, no solo el país de tu cliente. Puedes necesitar ambos números si importas, exportas, presentas declaraciones o incluyes mercancías en un régimen aduanero en los dos territorios.
EORI significa Economic Operators Registration and Identification: es el identificador aduanero del operador económico. En la Unión Europea forma parte del marco del Código Aduanero de la Unión, Reglamento (UE) n.º 952/2013 y de sus normas de aplicación. La Comisión Europea indica que se utiliza en las relaciones con las autoridades aduaneras de la UE y que un EORI asignado por un Estado miembro se reconoce en los demás Estados miembros, según su página oficial sobre EORI.
El EORI GB pertenece a un sistema independiente gestionado por HM Revenue & Customs (HMRC). Se aplica a Gran Bretaña: Inglaterra, Escocia y Gales. Los supuestos y el procedimiento de solicitud se explican en GOV.UK.
Situaciones en las que suelen hacer falta dos números
Con frecuencia necesitarás un EORI de la UE y un EORI GB en estos casos:
- importas stock desde China a un almacén alemán y después envías una parte a un almacén británico;
- fabricas en la UE y exportas directamente a Gran Bretaña, mientras también importas componentes o productos terminados en la Unión;
- eres una empresa establecida fuera de la UE que importa en su propio nombre tanto en la Unión como en Gran Bretaña;
- trabajas con un representante aduanero, pero sigues siendo el importador o exportador identificado en las declaraciones.
Ejemplo: imagina un fabricante estadounidense que envía aparatos desde Shenzhen a un almacén de Amazon FBA en Alemania. Puede necesitar identificarse para importar en la UE. Si después traslada stock a un centro logístico de Gran Bretaña y es el operador afectado por los trámites británicos, su EORI de la UE no sustituye al EORI GB.
En cambio, un vendedor que entrega únicamente desde Francia a clientes situados en la UE no necesita un EORI GB solo porque su web sea accesible desde Reino Unido. Debe existir un flujo o un procedimiento aduanero británico que le afecte realmente.
Para ordenar las comprobaciones según el país de origen, almacenamiento y destino, utiliza Country Compliance. Te ayuda a estructurar los controles previos antes de mover el stock.
EU Seller Kit — Si vas a desplegar por primera vez una operativa entre la UE y Reino Unido, el diagnóstico de acceso al mercado europeo te ayuda a organizar las comprobaciones de EORI, IVA, producto y envases a partir de tus flujos reales.
¿Cuál es la diferencia entre EORI de la UE, EORI GB y XI?
El EORI de la UE y el EORI GB identifican al operador en sus respectivos territorios aduaneros. El prefijo XI está vinculado a ciertas formalidades de Irlanda del Norte y no es un tercer identificador que debas pedir automáticamente.
EORI emitido en la Unión Europea
El EORI de la UE lo expide la autoridad aduanera competente de un Estado miembro. Una empresa establecida en la Unión suele solicitarlo en su Estado miembro de establecimiento. Para una empresa no establecida en la UE, el país competente depende, entre otros factores, de la primera operación que requiera EORI y de la práctica de la administración correspondiente. Las reglas detalladas figuran en el Reglamento de Ejecución (UE) 2015/2447.
Normalmente, un único EORI de la UE basta para las operaciones aduaneras en los Estados miembros, sin perjuicio de otras obligaciones nacionales: alta de IVA, declaraciones, autorizaciones o registros medioambientales. No confundas, por tanto, el EORI con el número de IVA. El primero identifica al operador en el ámbito aduanero; el segundo responde a normas fiscales diferentes. Consulta también la guía sobre las diferencias entre EORI, IVA e IOSS.
EORI GB para Gran Bretaña
El EORI GB se utiliza para movimientos y formalidades que corresponden a Gran Bretaña. Suele llevar el prefijo GB y depende de HMRC. Si importas en Gran Bretaña, exportas desde ese territorio o presentas determinadas declaraciones aduaneras, comprueba tu caso con HMRC o con tu representante aduanero antes de que salga la mercancía.
Un error habitual es pensar que el transportista o transitario «cubre» automáticamente tu necesidad de EORI. Un proveedor puede presentar una declaración según el tipo de representación pactada, pero eso no modifica necesariamente quién es el importador, el declarante o la persona obligada al pago de derechos. Pide por escrito quién figura en cada declaración y quién asume las obligaciones asociadas.
Si necesitas preparar una solicitud ante HMRC, la página de preparación de expediente EORI en Reino Unido te ayuda a reunir la información necesaria. El número sigue siendo emitido por la autoridad competente.
Identificador XI e Irlanda del Norte
Irlanda del Norte no se equipara a Gran Bretaña para todas las normas aplicables a las mercancías. Un identificador con el prefijo XI puede ser relevante en determinadas operaciones que implican Irlanda del Norte, según el sentido del movimiento y la formalidad concreta.
Esto no significa que todo vendedor que envíe a Reino Unido deba disponer de un XI. Antes de planteártelo, identifica con precisión el lugar de almacenamiento, el punto de entrada, el destino final, el importador y el régimen aduanero. La guía sobre EORI GB y XI para flujos con Irlanda del Norte detalla qué aspectos debes revisar.
¿Cuándo debes solicitar los números antes del envío?
Solicita o verifica tus identificadores antes de entregar la mercancía al transportista si vas a ser parte de una declaración u operación aduanera. Esperar a que llegue la carga puede provocar una retención administrativa, instrucciones contradictorias al declarante o un despacho retrasado.
El momento adecuado llega cuando tu esquema logístico ya está definido: país de salida, primer punto de entrada, país de almacenamiento, Incoterm, importador designado y destino. Los Incoterms distribuyen ciertas tareas y costes entre vendedor y comprador, pero no sustituyen el análisis de tus obligaciones ante las autoridades. Un DDP mal configurado, por ejemplo, puede colocarte como importador sin que estén listos tus identificadores o datos fiscales. Para aclarar ese reparto, consulta la guía sobre DDP, DAP y EXW en comercio electrónico.
Antes de la primera importación en la UE
Si envías stock desde Shenzhen a un almacén de Francia, Alemania o Países Bajos, determina quién importa jurídicamente la mercancía. Si es tu empresa, puede ser necesario un EORI de la UE. También tendrás que revisar el código arancelario, el origen, el valor en aduana y el tratamiento del IVA a la importación.
El asistente de clasificación HS permite obtener subpartidas candidatas que debes confirmar en la nomenclatura combinada o en TARIC. La consulta oficial TARIC de la Comisión Europea sigue siendo la referencia para revisar las medidas arancelarias aplicables.
Antes del primer flujo hacia Gran Bretaña
Para un envío entre la UE y Gran Bretaña, prepara por separado la exportación desde el territorio de salida y la importación británica. Según tu papel, puedes utilizar el EORI de la UE en el lado europeo y el EORI GB en el lado británico. Tu declarante necesita datos coherentes sobre vendedor, comprador, importador, valor, origen y clasificación de los productos.
El IVA no queda resuelto por el EORI. Las reglas sobre IVA a la importación, ventas locales, OSS o IOSS deben analizarse aparte. La calculadora de IVA de la UE sirve para comparar escenarios habituales con los datos de tu operación; los regímenes OSS e IOSS se presentan en la página de la Comisión Europea.
¿Cómo organizar los trámites EORI paso a paso?
Empieza por dibujar el flujo físico y la función de cada interviniente. Después solicita el identificador ante la autoridad competente, comprueba su validez y entrega datos idénticos a tus socios logísticos.
Procedimiento práctico
- Dibuja el recorrido de la mercancía. Incluye el país de fabricación, el país de salida, el punto de entrada, los almacenes, las posibles devoluciones y el país del cliente final. Un stock alojado en un almacén FBA puede generar operaciones distintas de la venta al consumidor.
- Identifica las funciones contractuales y aduaneras. ¿Quién vende? ¿Quién es propietario del stock al cruzar la frontera? ¿Quién importa? ¿Quién presenta la declaración? ¿Quién paga los derechos y el IVA de importación? No deduzcas estas respuestas solo por el nombre del transportista.
- Determina el territorio afectado. Para operaciones de la UE, revisa el EORI de la UE. Para Gran Bretaña, revisa el EORI GB. Para Irlanda del Norte, comprueba si un XI es relevante para la operación concreta.
- Prepara el expediente de solicitud. La autoridad puede pedir datos de identificación de la empresa, dirección, situación de establecimiento y documentos justificativos. Los requisitos prácticos varían según la administración.
- Presenta la solicitud ante la autoridad adecuada. Para una solicitud francesa, consulta la preparación de expediente EORI en Francia. Si no sabes qué país de la UE debes considerar, la guía EORI por países ofrece un punto de partida.
- Verifica el número antes de usarlo. La Comisión ofrece un servicio oficial de validación EORI. Que no aparezca un resultado público no siempre permite sacar una conclusión definitiva: algunos datos pueden estar protegidos o no publicarse. Si tienes dudas, confírmalo con la autoridad o con tu declarante.
- Alinea los documentos de envío. Facilita al declarante información exacta y actualizada. Una diferencia entre la factura, la declaración, el contrato de transporte y la identidad del importador puede generar una solicitud de corrección o de justificantes.
Lista de control antes de la salida de la mercancía
- He identificado el país de salida, el país de importación y cada lugar de almacenamiento.
- He definido por escrito quién es exportador, importador, declarante y propietario del stock al cruzar la frontera.
- He comprobado si la operación corresponde a la UE, a Gran Bretaña o a un flujo que implica Irlanda del Norte.
- He solicitado el EORI de la UE y/o el EORI GB que corresponde a mi función, cuando es necesario.
- He revisado que mi EORI coincide con los datos entregados al transitario o a la plataforma logística.
- He confirmado el código arancelario, el origen, el valor y los documentos comerciales.
- He separado el análisis aduanero del análisis de IVA, producto, seguridad y etiquetado.
EU Seller Kit — Si necesitas reunir un expediente EORI, el servicio de preparación de expediente EORI te acompaña en la preparación de la solicitud. Es un servicio puntual, salvo que esté incluido en la cuota de un plan; la asignación del número corresponde siempre a la autoridad aduanera.
¿Qué documentos y datos debes reunir?
El EORI no sustituye ningún documento de despacho aduanero. Debes preparar datos fiables sobre la empresa y sobre las mercancías, porque las autoridades y el declarante los utilizan para identificar la operación, aplicar el arancel y controlar posibles restricciones.
Para la solicitud EORI, prevé normalmente la información identificativa de la empresa: denominación, forma jurídica, dirección, datos de contacto, número nacional de registro o fiscal cuando exista e identidad de la persona autorizada. La autoridad competente puede pedir documentos adicionales según tu situación, especialmente si la empresa está establecida fuera de su territorio.
Para cada envío, prepara como mínimo una factura comercial coherente, una descripción precisa de los productos, cantidades, valor, moneda, Incoterm, país de origen, código arancelario y datos de las partes. Según el producto y el flujo, también pueden ser necesarios una lista de bultos, una prueba de origen, una autorización o documentos de conformidad.
La lista de documentos para el despacho de importación te ayuda a estructurar el expediente. Para evitar descripciones imprecisas como «accesorios» o «gadgets», aplica el método para encontrar el código HS de un producto. Una clasificación incorrecta puede afectar a los derechos, las restricciones y los datos declarados.
El simulador de costes aduaneros permite estructurar los costes conocidos de una importación y calcular derechos solo cuando exista un tipo arancelario válido. No sustituye la confirmación del código, el origen o el valor en aduana por las autoridades competentes.
¿Qué errores provocan más bloqueos en aduana?
Los problemas suelen proceder de datos incoherentes, más que de una ausencia total de documentos. Prepararlo tarde puede dejar la mercancía inmovilizada mientras se aclaran el importador, el EORI, el valor o la clasificación.
Confundir EORI, IVA y número de empresa
Un número de IVA intracomunitario no se convierte automáticamente en un EORI, y un EORI no equivale a un alta de IVA. Las normas de IVA son independientes, como recuerda Your Europe sobre el IVA para empresas. Comprueba cada identificador para el uso que le corresponde.
Usar el EORI de un tercero sin entender la representación
Un transitario puede actuar en representación directa o indirecta según el acuerdo alcanzado. Las consecuencias pueden ser diferentes para el declarante y las responsabilidades vinculadas. No utilices un EORI «prestado» por un socio ni des por hecho que un almacén o un marketplace se convierte automáticamente en importador en tu lugar.
Creer que un EORI cubre la conformidad del producto
El EORI permite identificarte en las formalidades aduaneras; no demuestra la seguridad del producto ni su conformidad normativa. Una mercancía puede despacharse y, posteriormente, ser objeto de vigilancia de mercado, una solicitud documental o el bloqueo de una ficha de producto.
Para productos de consumo, el Reglamento (UE) 2023/988 sobre seguridad general de los productos regula, entre otras cuestiones, las obligaciones de los operadores económicos y la venta a distancia. Los productos sujetos al marcado CE siguen sometidos a su legislación sectorial; por ejemplo, los equipos radioeléctricos se rigen por la Directiva 2014/53/UE (RED).
Antes de publicar una ficha en Amazon, eBay, Etsy o Shopify, el scanner de cumplimiento para marketplaces ayuda a detectar la información de trazabilidad, seguridad y cumplimiento que debes comprobar. No sustituye la evaluación de conformidad del fabricante ni los controles de la autoridad.
EU Seller Kit — Si tu flujo aduanero termina en una venta online, combina la preparación EORI con el scanner de cumplimiento de fichas de marketplace para revisar la información que debes mostrar antes de publicar.
¿Qué casos especiales debes prever?
Los flujos con almacenes, devoluciones, marketplaces o productos regulados suelen exigir un análisis más detallado. Tener un EORI solo resuelve la identificación aduanera; por sí mismo no determina quién importa, cómo tributa el IVA o si el producto cumple la normativa.
Stock de Amazon FBA y varios almacenes
Con Amazon FBA puedes importar en un Estado miembro, almacenar en otro y después enviar a Gran Bretaña. Cada movimiento transfronterizo debe analizarse según dónde esté el stock y qué entidad lo traslada. El modelo paneuropeo también puede multiplicar las cuestiones de IVA y logística. Consulta la guía sobre las obligaciones de EORI, IVA y GPSR de Amazon Pan-EU.
Ventas directas UE–Gran Bretaña a particulares
Aunque el comprador sea un consumidor, el cruce de frontera sigue siendo una cuestión aduanera. Según las condiciones de venta, el comprador puede ser el importador o puedes organizar tú la importación. Explica con claridad los derechos, impuestos y formalidades en tus condiciones de venta, sin prometer un despacho que no controlas.
Devoluciones desde Gran Bretaña a la UE
Una devolución no es necesariamente una entrega en sentido inverso. Puede requerir una declaración y pruebas para analizar el régimen aplicable. Conserva las referencias del envío inicial, facturas, datos del producto y pruebas de salida o entrada. Consulta a un declarante o a la autoridad aduanera antes de implantar un programa recurrente de devoluciones.
Productos CE y productos de consumo vendidos desde un tercer país
Un fabricante no establecido en la UE que vende productos sujetos a legislación de marcado CE sigue siendo responsable de su evaluación de conformidad, ensayos, expediente técnico y declaración UE de conformidad. Un representante autorizado CE solo puede intervenir cuando exista un mandato escrito y la legislación aplicable lo permita; este servicio no sustituye las obligaciones del fabricante.
Para productos de consumo sujetos al GPSR, puede ser necesaria una persona responsable establecida en la UE cuando el fabricante no esté establecido en la Unión. El servicio de persona responsable GPSR solo se activa tras la revisión del producto, la asignación de una entidad, la firma de un mandato y un pago activo. Una suscripción SaaS por sí sola no designa a ningún representante.
Herramientas y servicios para pasar a la acción
- Diagnóstico de acceso al mercado europeo — úsalo antes de tu primer envío para elaborar un plan de comprobación que cubra EORI, aduanas, IVA, GPSR, CE, envases y datos de producto.
- Preparación de expediente EORI — utiliza este servicio puntual cuando necesites reunir tu expediente de solicitud EORI; la autoridad aduanera sigue siendo la única competente para asignar el número.
- Preparación EORI en Reino Unido — úsala cuando tus operaciones en Gran Bretaña requieran un EORI GB ante HMRC.
- Simulador de costes aduaneros — úsalo para estructurar los elementos de coste de una importación, incluido el valor en aduana, los derechos y el IVA de importación cuando existan datos arancelarios disponibles.
- TradeFlow AI — úsalo para preparar o revisar datos de facturas comerciales e importación, teniendo presentes los límites de la herramienta y la necesidad de confirmar los datos determinantes.
Preguntas frecuentes
¿Un EORI francés permite importar en todos los países de la UE?
Un EORI asignado por Francia se reconoce, en principio, para operaciones aduaneras en toda la Unión Europea. Esto no te exime de las obligaciones propias del país de importación o almacenamiento, incluidas las de IVA, autorizaciones o registros sectoriales. Comprueba también que el número esté activo y se haya comunicado correctamente al declarante.
¿Puedo usar mi EORI de la UE para importar en Inglaterra?
No. Un EORI de la UE no sustituye al EORI GB exigible para los trámites británicos que te afecten. Inglaterra forma parte de Gran Bretaña y del sistema administrado por HMRC; revisa tu papel como importador y las instrucciones de tu declarante antes del envío.
¿Hace falta EORI si el transportista se ocupa del despacho?
Depende de la condición en la que actúe el transportista o transitario y de la identidad que figure en la declaración. El proveedor puede gestionar la transmisión técnica sin convertirse en importador en tu lugar. Pide que te confirmen quién se declara como importador, declarante y obligado al pago de derechos e impuestos.
¿Basta un número EORI para vender en Amazon Europa?
No. El EORI cubre la identificación aduanera, mientras que Amazon puede pedir información de seguridad, trazabilidad, IVA, responsabilidad de producto o conformidad sectorial. Si importas stock para FBA, analiza también los países de almacenamiento y las obligaciones que generan.
¿Debo solicitar un número XI para vender en Reino Unido?
No automáticamente. El prefijo XI está vinculado a determinadas operaciones que implican Irlanda del Norte, que debe diferenciarse de Gran Bretaña. Determina primero el lugar de entrada, almacenamiento y destino de la mercancía, y después confirma la necesidad con la autoridad o con tu profesional de aduanas.
¿Cómo puedo comprobar si un EORI de la UE es válido?
Puedes utilizar el servicio oficial de validación EORI de la Comisión Europea. El resultado público puede ser limitado según la configuración de publicación de datos del operador. Si aparece una anomalía o tienes dudas, contacta con la autoridad que asignó el número o con tu declarante de aduanas.
Fuentes oficiales
- Comisión Europea — Registro e identificación de operadores económicos (EORI) — explica la función del EORI en las formalidades aduaneras de la Unión Europea.
- Reglamento (UE) n.º 952/2013 — Código Aduanero de la Unión — establece el marco aduanero aplicable en la Unión Europea.
- Reglamento de Ejecución (UE) 2015/2447 — contiene normas de aplicación relativas, entre otras materias, al registro e identificación de operadores económicos.
- Comisión Europea — Validación de un número EORI — permite comprobar los datos EORI disponibles públicamente.
- GOV.UK — Get an EORI number — presenta los trámites y las situaciones que requieren un EORI para Gran Bretaña.
- Comisión Europea — TARIC — permite consultar las medidas arancelarias y aduaneras de la Unión Europea.
- Comisión Europea — VAT One Stop Shop — presenta los regímenes OSS e IOSS aplicables a determinadas ventas e importaciones de comercio electrónico.
- Reglamento (UE) 2023/988 — Seguridad general de los productos — regula las obligaciones de seguridad e información aplicables a productos de consumo en la Unión.
Este contenido ofrece información general y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni aduanero.