Importar stock a la UE: EORI, aduanas, IVA y pasos clave exige preparar la operación antes de que la mercancía salga del país de origen. Debes identificar al importador, disponer del EORI adecuado, clasificar y valorar los productos, gestionar aranceles e IVA a la importación y comprobar que pueden comercializarse. Un dato incoherente puede retrasar el despacho o generar una solicitud de justificantes.
Lo esencial
- El importador es el operador que asume las obligaciones aduaneras vinculadas a la entrada de mercancías no pertenecientes a la Unión en el territorio aduanero de la UE.
- Un número EORI identifica al operador en sus relaciones con las autoridades aduaneras de la Unión Europea; no sustituye a un número de IVA ni a un alta fiscal.
- El código arancelario, el origen y el valor en aduana determinan los derechos, las medidas aplicables y la información que debes declarar.
- El IVA a la importación y las obligaciones de IVA derivadas del almacenamiento dependen, entre otros factores, del país de entrada, del país de almacenamiento y del modelo de venta.
- El despacho aduanero no demuestra que el producto cumpla las normas de seguridad, marcado, trazabilidad o información exigibles para su comercialización.
¿Quién debe preparar la importación de stock a la UE?
Cualquier empresa que introduzca mercancías procedentes de un país o territorio situado fuera del territorio aduanero de la Unión debe organizar el flujo aduanero antes de la llegada. Esto incluye a vendedores de comercio electrónico, fabricantes, distribuidores y operadores que envían existencias a su propio almacén o a un centro logístico.
En la práctica, el importador es el operador designado para incluir las mercancías en un régimen aduanero y asumir las consecuencias de la declaración. El transportista puede presentar o transmitir una declaración, y puede intervenir un representante aduanero, pero eso no te exime de definir claramente los papeles en tus instrucciones comerciales y logísticas.
Imagina un fabricante estadounidense que envía accesorios desde Shenzhen a un almacén Amazon FBA en Alemania. Debe decidir quién figurará como importador, quién utilizará el EORI, quién adelanta o declara el IVA a la importación y quién conserva los documentos de conformidad. Dejar que el proveedor o el transitario resuelva estos puntos en el último momento suele provocar diferencias entre la factura, la declaración y la operación real.
El diagnóstico de acceso al mercado de la UE te permite ordenar, antes del primer envío, los controles necesarios sobre aduanas, EORI, IVA, seguridad del producto, envases y obligaciones sectoriales. Señala los aspectos que debes revisar; no realiza inscripciones en sistemas de responsabilidad ampliada del productor.
El marco aduanero de la Unión se basa en el Reglamento (UE) n.º 952/2013 por el que se establece el Código Aduanero de la Unión. En la práctica, revisa también los requisitos de la autoridad aduanera del país en el que se presentará la declaración.
¿Qué número EORI necesitas para importar stock a la UE: EORI, aduanas, IVA y pasos clave?
El operador que realiza formalidades aduaneras normalmente debe identificarse con un número EORI. EORI significa Economic Operators Registration and Identification y es el identificador utilizado en las comunicaciones con las aduanas de la Unión Europea.
La Comisión Europea explica el funcionamiento del sistema en su página sobre registro e identificación de operadores económicos EORI. Las normas de aplicación también figuran en el Reglamento de Ejecución (UE) 2015/2447.
EORI, número de IVA e IOSS: funciones distintas
El EORI sirve para las formalidades aduaneras. Un número de IVA identifica a un sujeto pasivo para sus operaciones de IVA. IOSS es una ventanilla de IVA para determinadas ventas a distancia de bienes importados, bajo condiciones concretas; no sustituye al EORI cuando importas stock.
Un error habitual es pensar que un número de IVA intracomunitario basta para despachar mercancía. No es así: ambos identificadores pueden ser necesarios, pero tienen finalidades diferentes. Consulta la guía sobre la diferencia entre EORI, IVA e IOSS antes de elegir la estructura de tu operación.
Si necesitas preparar la solicitud, el servicio de preparación del expediente EORI te ayuda a reunir y estructurar la documentación. Es un servicio puntual, salvo que esté incluido en la cuota de un plan SaaS; el número lo asigna la autoridad aduanera competente. Si tu flujo se tramita en Francia, consulta la preparación de EORI ante las aduanas francesas.
EU Seller Kit — Para una primera importación, utiliza el diagnóstico de acceso al mercado de la UE y, si necesitas solicitar el identificador, la preparación del expediente EORI. Después, consulta cómo comprobar un número EORI en la UE y Reino Unido.
¿Qué datos aduaneros debes reunir antes del envío?
Antes de recoger la mercancía, debes poder justificar la clasificación arancelaria, el origen y el valor en aduana. Estos tres datos estructuran la declaración e influyen en los aranceles, las medidas comerciales y la documentación que pueden solicitarte.
Clasifica correctamente el producto
El código SA o código arancelario describe jurídicamente la mercancía a efectos aduaneros. No conviene copiar sin más el código que proporciona el proveedor: una descripción demasiado genérica, un producto compuesto o una función técnica específica pueden llevar a otra subpartida.
Usa el asistente de clasificación HS para obtener subpartidas candidatas, sus fuentes y un nivel de confianza; después, confirma el resultado en la nomenclatura aplicable. La consulta TARIC de la Comisión Europea permite comprobar las medidas arancelarias y restricciones vinculadas al código elegido. Para seguir el método, consulta cómo encontrar el código HS de un producto.
Determina el origen y el valor en aduana
El origen aduanero no es necesariamente el país de expedición. Un producto enviado desde China puede requerir otro análisis de origen según su fabricación y las transformaciones que haya recibido. Este dato puede afectar al tipo arancelario, a una medida de defensa comercial o al acceso a un trato preferencial cuando exista un acuerdo aplicable.
El valor en aduana parte, por regla general, del precio efectivamente pagado o por pagar, ajustado conforme a las normas aplicables. El transporte, el seguro, los cánones o determinados elementos aportados por el comprador pueden requerir análisis. No declares un valor inferior para reducir aranceles: la aduana puede pedir factura, justificante de pago, contrato, lista de bultos o explicaciones sobre el precio.
El portal Access2Markets de la Comisión Europea ayuda a buscar requisitos por producto, origen y mercado. Aun así, debes comprobar los elementos propios de tu operación con tu declarante o con la autoridad competente.
¿Cómo importar stock paso a paso?
La secuencia más segura consiste en cerrar los datos comerciales, aduaneros, fiscales y normativos antes de la salida. El despacho suele ser más fluido cuando el transportista recibe un expediente coherente, completo y utilizable.
Procedimiento práctico antes del primer envío
- Define el flujo. Identifica al expedidor, al importador, al declarante en aduana, el país de entrada, el lugar de almacenamiento y los países en los que se venderá el stock.
- Comprueba el EORI. Confirma que el operador correspondiente tiene el identificador exigido y que sus datos coinciden con los documentos comerciales.
- Clasifica cada referencia. Describe el producto, su material, función, composición y uso; después verifica el código en TARIC.
- Prepara el valor y el origen. Reúne la factura comercial, el justificante de pago, las condiciones de venta, la lista de bultos y los elementos que acrediten el origen declarado.
- Calcula el coste puesto en destino. Estima aranceles, IVA a la importación, transporte y otros costes conocidos antes de fijar el precio de venta.
- Organiza el IVA y el almacenamiento. Analiza el país de importación y las consecuencias de almacenar en Francia, Alemania, España o en varios Estados miembros.
- Revisa la conformidad del producto. Comprueba la seguridad, el etiquetado, el posible marcado CE, la trazabilidad, el operador económico requerido y la información de la ficha online.
- Da instrucciones por escrito al declarante. Envía los datos validados antes de la llegada de los bienes y conserva los justificantes utilizados.
El simulador de costes aduaneros sirve para estructurar los costes conocidos de una operación y calcular aranceles cuando existe un tipo válido. No sustituye la confirmación de la clasificación ni una decisión de la autoridad aduanera.
Lista de control antes de enviar stock
- El importador y el declarante en aduana están designados por escrito.
- El EORI del operador correspondiente está obtenido o comprobado.
- Cada producto tiene una descripción comercial precisa y un código arancelario revisado.
- La factura comercial, la lista de bultos y las pruebas de valor son coherentes.
- El origen declarado está documentado y no se limita al país de expedición.
- Se han analizado los aranceles, el IVA a la importación y el país de almacenamiento.
- Se han comprobado los requisitos de seguridad, marcado y etiquetado aplicables al producto.
- El transportista o representante aduanero ha recibido instrucciones completas antes de la llegada.
¿Cómo gestionar el IVA a la importación y el almacenamiento?
El IVA a la importación es distinto de los derechos de aduana y del IVA facturado al cliente final. Su tratamiento depende del país de importación, de la identidad del importador, de su situación a efectos de IVA y de cómo se organizarán después las ventas y los traslados de stock.
Si importas mercancía en Francia y después la almacenas en Alemania, debes analizar, como mínimo, el IVA a la importación en Francia, los movimientos de bienes hacia Alemania y las obligaciones vinculadas a las ventas desde ese stock. El régimen aplicable no se deduce solo del país de tu empresa: el lugar por el que entran y donde se almacenan los bienes cuenta directamente.
La Directiva 2006/112/CE relativa al sistema común del IVA establece el marco europeo, mientras que las obligaciones de registro y declaración dependen en gran medida de las administraciones nacionales. La página de IVA para empresas de Your Europe resume los principios generales.
La calculadora de IVA de la UE permite comparar escenarios habituales de IVA nacional, intracomunitario y de importación a partir de los datos de tu operación. Para ventas online, la guía sobre IVA de importación, IOSS y OSS en comercio electrónico te ayuda a identificar los puntos que debes revisar con tu asesor fiscal o con la administración correspondiente.
No confundas la importación de stock con el envío directo al consumidor. IOSS puede aplicarse a determinadas ventas a distancia de bienes importados, pero no está diseñado como un mecanismo general para almacenar previamente mercancía en la Unión. La Comisión Europea explica las ventanillas OSS e IOSS y sus condiciones de uso.
EU Seller Kit — Antes de elegir un país de entrada o un modelo de almacenamiento, compara los escenarios con la calculadora de IVA de la UE y los costes conocidos con el simulador de costes aduaneros. Haz que la administración o un profesional cualificado valide las obligaciones nacionales de declaración.
¿Basta el despacho aduanero para vender el producto en la Unión?
No. El despacho aduanero gestiona la entrada de la mercancía desde la perspectiva aduanera; no es una autorización general para comercializarla. Antes de vender, debes comprobar las normas de seguridad y los requisitos sectoriales aplicables al producto.
Para los productos de consumo cubiertos por el Reglamento (UE) 2023/988 relativo a la seguridad general de los productos (GPSR), la trazabilidad, la información de seguridad y la presencia de un operador económico responsable establecido en la Unión pueden ser determinantes. Las autoridades de vigilancia disponen de facultades previstas, entre otras normas, en el Reglamento (UE) 2019/1020 sobre vigilancia del mercado.
Si vendes desde fuera de la Unión y tu producto de consumo requiere un operador responsable establecido en la UE, puedes valorar una Persona Responsable GPSR. El servicio solo se activa tras la revisión del producto, la asignación de la entidad, la firma del mandato y un pago activo. Una suscripción SaaS no designa automáticamente a un representante.
Algunos productos están sujetos a legislación de armonización y pueden requerir marcado CE. Por ejemplo, los equipos radioeléctricos están cubiertos por la Directiva 2014/53/UE (RED). El marcado CE solo se coloca cuando la legislación aplicable lo exige y después de realizar la evaluación de conformidad necesaria. La página de marcado CE de Your Europe recuerda este principio.
Un representante autorizado CE puede actuar mediante mandato escrito cuando la legislación CE aplicable lo permita. No sustituye la evaluación de conformidad del fabricante, los ensayos necesarios, el expediente técnico ni la declaración UE de conformidad. Revisa también la guía sobre el expediente técnico para el marcado CE antes de expedir el stock.
En las ventas a distancia, también debes revisar la información mostrada en la ficha del producto. El scanner de conformidad para fichas de marketplace analiza la información de trazabilidad, seguridad y conformidad que conviene verificar antes de publicar en Amazon, eBay, Etsy, Shopify u otra plataforma.
¿Qué errores provocan con más frecuencia bloqueos o sobrecostes?
Los problemas rara vez se deben a un único documento ausente. Suelen aparecer cuando los datos no describen la misma operación: una factura indica un vendedor, el EORI pertenece a otra entidad, la descripción aduanera es imprecisa y la ficha de producto declara una composición diferente.
Dejar los datos en manos del transportista sin validarlos
El transportista organiza el movimiento, pero no siempre conoce el material, la función, el valor real o las obligaciones de tu producto. Sigues siendo responsable de aportar información exacta. Prepara una ficha por referencia con descripción, código candidato, origen, valor, peso, fotografías y documentación técnica cuando sea necesaria.
Usar un Incoterm sin entender quién figura como importador
Un Incoterm reparte determinados costes, riesgos y formalidades entre vendedor y comprador; no sustituye el análisis de tus obligaciones aduaneras y fiscales. DDP, presentado a menudo como una solución sencilla, puede ser problemático si el importador declarado, el EORI y el tratamiento del IVA no son coherentes. La guía sobre Incoterms para comercio electrónico: DDP, DAP o EXW explica los puntos que debes vigilar.
Pedir mercancía antes de revisar el producto y el proveedor
El stock puede llegar al destino sin etiquetado, advertencias, informes de ensayo o datos del operador económico. Corregirlo sobre el terreno puede costar más y retrasar la puesta a la venta. Antes de hacer el pedido, la verificación de proveedor centraliza información de identidad, pago y entrega para detectar incoherencias que debes revisar; no certifica la conformidad del proveedor ni del producto.
Olvidar las obligaciones del país de venta
El país de importación no es el único relevante. Si vendes en Francia, Alemania y España, pueden variar el etiquetado, los idiomas, los sistemas de envases, las reglas sectoriales y las obligaciones de la plataforma. El servicio Country Compliance ayuda a organizar controles aduaneros, fiscales y de producto según los países de origen, almacenamiento y destino.
¿Qué casos especiales debes prever?
Los flujos de comercio electrónico suelen tener particularidades que cambian el análisis. Anticípalas antes de reservar el transporte, porque una corrección tras la llegada puede inmovilizar el stock o impedir su publicación.
Stock de Amazon FBA y almacenamiento en varios Estados miembros
Amazon puede mover stock entre almacenes según el programa elegido. Esto puede generar obligaciones de IVA y de conformidad en varios países, aunque la primera importación se produzca en un único Estado miembro. Consulta Amazon Pan-EU: obligaciones de EORI, IVA y GPSR antes de activar una distribución multinacional.
Productos eléctricos, juguetes, cosméticos y textiles
Los productos eléctricos pueden estar sujetos a varios textos, incluidas normas de seguridad eléctrica, compatibilidad electromagnética o equipos radioeléctricos según sus características. Los juguetes, cosméticos y textiles también tienen reglas sectoriales específicas. Por ejemplo, el Reglamento (UE) n.º 1007/2011 sobre denominaciones de fibras textiles y etiquetado establece un marco concreto para las denominaciones de fibras y el etiquetado textil.
No des por hecho que un producto fabricado fuera de la Unión cumple porque lleva un símbolo CE o porque el proveedor aporta un certificado genérico. Verifica la legislación realmente aplicable, los documentos relativos a tu referencia exacta y los idiomas necesarios para el mercado de destino.
Gran Bretaña e Irlanda del Norte
Gran Bretaña no forma parte del territorio aduanero de la Unión. Un EORI de la UE no cubre automáticamente las formalidades británicas, y las reglas aplicables a Irlanda del Norte requieren un análisis separado según el flujo. Para envíos británicos, consulta la información de GOV.UK sobre cómo obtener un EORI y la guía sobre cuándo necesitas un EORI de la UE y un EORI GB.
Herramientas y servicios para pasar a la acción
- Diagnóstico de acceso al mercado de la UE: úsalo antes de tu primer envío para crear un plan de comprobaciones sobre EORI, IVA, GPSR, marcado CE, envases y datos de producto.
- Preparación del expediente EORI: úsalo si necesitas preparar una solicitud de EORI; la autoridad aduanera es la única competente para asignar el número.
- Simulador de costes aduaneros: úsalo para estructurar los costes conocidos de una importación y calcular aranceles cuando exista un tipo válido.
- Calculadora de IVA de la UE: úsala para comparar escenarios de IVA a la importación, almacenamiento y ventas transfronterizas.
- Scanner de conformidad para fichas de marketplace: úsalo antes de publicar para detectar la información de conformidad, seguridad y trazabilidad que debes comprobar en tus anuncios.
Preguntas frecuentes
¿Puede un vendedor de fuera de la UE importar stock por sí mismo a la Unión Europea?
Sí, siempre que organice correctamente las formalidades aduaneras, la identificación EORI y el tratamiento fiscal aplicable al flujo. Las condiciones prácticas pueden depender del país de declaración, del establecimiento del operador y de la representación aduanera utilizada. Comprueba tu estructura con la autoridad competente o con un profesional.
¿El número EORI es válido en todos los Estados miembros?
Un EORI asignado en la Unión se utiliza para la identificación aduanera dentro de la Unión Europea. Esto no significa que quedes exento de obligaciones nacionales de IVA, registro o conformidad de producto en los países donde almacenas o vendes. Puedes comprobar la validez pública de un número mediante la herramienta de validación EORI de la Comisión Europea.
¿Hay que pagar aranceles por todos los productos importados?
No. El importe depende, entre otros elementos, de la clasificación arancelaria, el origen, el valor en aduana y las medidas aplicables en el momento de importar. Algunos productos pueden tener arancel cero, un tipo preferencial o medidas específicas; comprueba el código y el origen en TARIC y Access2Markets.
¿Basta una factura del proveedor para la declaración aduanera?
La factura comercial es fundamental, pero no siempre basta. Según la operación, la aduana o el declarante puede pedir una lista de bultos, justificante de pago, documento de transporte, pruebas de origen, una autorización o documentación técnica. La factura debe describir la mercancía con suficiente precisión para relacionarla con la declaración.
¿Puedes vender en cuanto se haya despachado la mercancía?
No automáticamente. El despacho trata la entrada aduanera, mientras que la comercialización exige cumplir las reglas aplicables al producto, incluida la seguridad, trazabilidad, etiquetado y, cuando proceda, el marcado CE o un operador económico en la Unión. Un marketplace también puede pedir información o documentos antes de publicar el anuncio.
¿Un representante autorizado CE sustituye a la Persona Responsable GPSR?
No, estas funciones no son intercambiables. Su necesidad y sus tareas dependen de la legislación aplicable al producto y de la situación del fabricante. Un representante autorizado CE actúa mediante mandato escrito cuando la legislación CE lo permite, mientras que la Persona Responsable GPSR se encuadra en las reglas de seguridad general de los productos; revisa ambos papeles para tu referencia concreta.
Fuentes oficiales
- Reglamento (UE) n.º 952/2013 por el que se establece el Código Aduanero de la Unión — marco de las formalidades y regímenes aduaneros aplicables a las mercancías que entran en la Unión.
- Reglamento de Ejecución (UE) 2015/2447 — disposiciones de aplicación del Código Aduanero, incluidas las reglas EORI.
- Comisión Europea — EORI — función y funcionamiento del número EORI.
- Comisión Europea — TARIC — consulta de medidas arancelarias y aduaneras por código de producto.
- Comisión Europea — Access2Markets — búsqueda de requisitos comerciales, arancelarios y de origen por mercado y producto.
- Directiva 2006/112/CE relativa al sistema común del IVA — marco europeo del IVA, incluidos los principios relacionados con la importación.
- Reglamento (UE) 2023/988 relativo a la seguridad general de los productos — requisitos de seguridad y responsabilidades aplicables a los productos de consumo.
- Reglamento (UE) 2019/1020 sobre vigilancia del mercado — facultades y organización de la vigilancia de la conformidad de los productos.
- Your Europe — Marcado CE — principios del marcado CE y responsabilidades del fabricante.
Este contenido ofrece información general y no constituye asesoramiento jurídico, aduanero ni fiscal.