¿En qué país solicitar un número EORI según tu empresa y tus flujos? Si tu empresa está establecida en la Unión Europea, normalmente debes solicitarlo ante la aduana del Estado miembro donde está establecida. Si estás fuera de la UE, por regla general te registrarás en el Estado miembro de tu primera operación aduanera. Un EORI de la UE puede utilizarse en toda la Unión.
Lo esencial
- Una empresa establecida en la Unión Europea solicita normalmente su EORI ante la autoridad aduanera del Estado miembro donde está establecida.
- Una empresa no establecida en la UE suele solicitar su EORI en el Estado miembro donde realiza su primera operación aduanera sujeta a las normas aduaneras de la Unión.
- Un número EORI asignado por un Estado miembro es válido en todo el territorio aduanero de la Unión Europea.
- El país de entrada, almacenamiento, venta o IVA no determina automáticamente el país que asignará el EORI.
- El EORI no sustituye al NIF-IVA, al OSS, al IOSS ni a las obligaciones de seguridad y conformidad del producto.
¿Quién necesita solicitar un número EORI?
Necesitas un EORI cuando intervienes en una operación cubierta por la normativa aduanera de la Unión, como una importación, exportación, tránsito o determinadas comunicaciones con las autoridades aduaneras. EORI significa Economic Operators Registration and Identification: identifica al operador económico, no al producto ni a un envío concreto.
El Reglamento (UE) n.º 952/2013, por el que se establece el Código Aduanero de la Unión, junto con sus normas de aplicación, prevé el registro de los operadores cuando sea necesario para sus operaciones aduaneras. La Comisión Europea confirma que el EORI es el identificador utilizado en las relaciones con las aduanas de la UE en su información oficial sobre el sistema EORI.
En la práctica, suele afectarte si eres:
- importador de mercancías procedentes de China, Estados Unidos, Reino Unido u otro país no perteneciente a la UE;
- exportador que envía mercancías desde la UE a un tercer país;
- vendedor que introduce su propio stock en un almacén europeo;
- titular de un régimen aduanero o parte identificada en una declaración presentada por un representante aduanero;
- fabricante o vendedor no establecido en la UE que organiza la importación de sus productos en la Unión.
Ejemplo: gestionas una sociedad estadounidense y envías accesorios desde Shenzhen a un almacén Amazon FBA en Alemania. Si tu sociedad figura como importador en el esquema elegido, normalmente necesitará un EORI antes del despacho. Que Amazon almacene la mercancía no convierte automáticamente a Amazon en importador.
En cambio, un vendedor que recibe bienes ya despachados por su proveedor o distribuidor puede no ser el operador que deba usar el EORI en esa importación concreta. Revisa entonces los documentos comerciales y el flujo de entrega: quién vende, quién importa, quién figura en la declaración aduanera y quién soporta aranceles e impuestos. La guía sobre Incoterms para comercio electrónico ayuda a entender el reparto comercial de responsabilidades, aunque no sustituye el análisis de la declaración aduanera.
¿En qué país solicitar un número EORI según tu empresa y tus flujos si estás establecido en la UE?
Si tu empresa está establecida en la Unión Europea, en principio debes solicitar el EORI en el Estado miembro de establecimiento. Que la primera importación se despache en otro país no te obliga, por sí solo, a pedir un segundo EORI.
Las reglas del EORI figuran, entre otras normas, en el Reglamento de Ejecución (UE) 2015/2447. El sistema se basa en que la autoridad competente identifique al operador y en que ese identificador se utilice en los sistemas aduaneros de la Unión.
Imagina una sociedad española que compra productos en Turquía. La mercancía llega al puerto de Róterdam, se despacha en los Países Bajos y después se entrega en un almacén de Madrid. Si la sociedad está establecida en España, normalmente solicitará el EORI ante la autoridad aduanera española. No necesita un EORI neerlandés únicamente porque la entrada física se produzca en los Países Bajos.
El mismo criterio se aplica a una empresa francesa que importa a través de Bélgica o a una empresa alemana que mantiene parte de su inventario en Polonia. Un EORI de la UE no queda limitado al país que lo asignó: se utiliza en toda la Unión, siempre que el resto de elementos de la operación sean correctos.
Sin embargo, el EORI no resuelve por sí mismo las cuestiones de IVA, representación aduanera, registros locales o almacenamiento transfronterizo. Antes del primer envío, utiliza el diagnóstico de acceso al mercado de la UE para ordenar los controles que debes revisar según tu empresa, productos y países de origen, almacenamiento y destino.
EU Seller Kit — Para una primera importación o una expansión a varios países, el diagnóstico de acceso al mercado de la UE te ayuda a identificar los puntos EORI, aduaneros, fiscales y de producto que conviene revisar antes de enviar la mercancía.
¿Dónde debe pedir el EORI una empresa no establecida en la UE?
Una empresa no establecida en la Unión suele solicitar el EORI en el Estado miembro donde realiza su primera operación aduanera. Por tanto, el país relevante depende del flujo que realmente se declara y del papel que desempeña tu empresa, no de tu nacionalidad ni del país donde estén tus clientes.
La Comisión Europea explica que el operador no establecido en el territorio aduanero de la Unión se registra ante la autoridad aduanera del Estado miembro donde realiza su primera operación. Hay situaciones particulares según el tipo de operación y el papel del operador; si tu estructura es compleja, confírmalo con la autoridad aduanera competente o con un profesional.
Ejemplo: un fabricante chino vende en su propio nombre e importa su stock directamente por Marsella. Su primera operación aduanera se realiza en Francia, por lo que normalmente deberá dirigirse a las aduanas francesas. La preparación de un expediente EORI en Francia explica el marco que debes revisar cuando el registro corresponde a la administración francesa.
Otro escenario: una empresa canadiense envía stock a un almacén en Alemania y la importación se declara allí. Normalmente solicitará el EORI ante la autoridad alemana. Si luego vende en Francia, Italia y España, no tendrá que pedir un EORI adicional en cada país solo por realizar ventas en ellos.
Un error habitual es escoger el país donde la marketplace tiene más presencia o donde vive la mayoría de los compradores. Ese no es el criterio. El punto de partida es la operación aduanera y el papel de tu empresa en ella. Si vendes desde fuera de Europa, la guía sobre número EORI para empresas extranjeras desarrolla los supuestos más frecuentes.
¿Cómo elegir el país correcto y preparar la solicitud EORI paso a paso?
Empieza por identificar dónde está establecida tu empresa y cuál será tu primera operación aduanera real. Después confirma quién será el importador, dónde se presentará la declaración y qué datos deberán figurar en los documentos de importación.
1. Determina si tu empresa está establecida en la Unión
Una sociedad establecida en la UE se orienta, en principio, hacia su Estado miembro de establecimiento. Una empresa de fuera de la UE debe localizar primero su primera operación aduanera. No confundas establecimiento, dirección de entrega, almacén logístico y dirección de un proveedor de servicios: pueden estar en países distintos.
2. Dibuja el flujo físico y el flujo declarativo
Anota el país de expedición, el primer punto de entrada, el lugar de despacho, el país de almacenamiento, el país de entrega y la identidad del importador. Pregunta también a tu transitario o representante aduanero quién aparecerá en la declaración.
Si tienes dudas sobre el país de almacenamiento o destino, Country Compliance te ayuda a organizar los controles aduaneros, fiscales y de producto que debes realizar según tus mercados. No sustituye la decisión de la autoridad aduanera, pero evita que pases por alto un país implicado en el flujo.
3. Comprueba la clasificación y los costes antes de expedir
El EORI identifica al operador, pero el despacho también exige una descripción correcta de la mercancía, valor en aduana, origen y, según el producto, licencias o justificantes. El código arancelario determina, entre otros aspectos, los derechos aplicables y las medidas que debes consultar en TARIC.
Puedes preparar subpartidas candidatas con el asistente de clasificación HS, confirmarlas después en la nomenclatura NC o TARIC y utilizar el simulador de costes aduaneros para estructurar los costes conocidos cuando dispongas de un tipo arancelario válido.
4. Reúne y presenta el expediente ante la autoridad competente
Los documentos y el procedimiento exacto dependen de la administración que asigna el EORI. Prepara los datos de identificación de la empresa, su dirección, forma jurídica, datos de contacto y cualquier justificante solicitado por la autoridad. Para trámites en España, consulta la sede electrónica de la Agencia Tributaria para conocer los requisitos actualizados.
El servicio de preparación del expediente EORI puede ayudarte a reunir y ordenar la solicitud. Es un servicio puntual, salvo que esté incluido en la cuota de un plan SaaS; el número lo asigna la autoridad aduanera, que es la única competente para registrar al operador.
5. Comprueba el número recibido y alinea tus documentos
Una vez asignado, verifica el número mediante la herramienta oficial de validación EORI de la Comisión Europea, cuando los datos estén disponibles. Después facilita el número exacto a tu representante aduanero y comprueba que coincide con la factura comercial, las instrucciones de envío y los datos del importador.
La lista de documentos para el despacho de importación te ayuda a comprobar que el EORI no sea el único elemento preparado antes de que salga la mercancía.
Lista de control antes de tu primera declaración
- He identificado si mi empresa está establecida en la Unión Europea o fuera de ella.
- He determinado el país de mi primera operación aduanera si mi empresa no está establecida en la UE.
- He confirmado quién será el importador indicado en la declaración aduanera.
- He revisado el código arancelario, el origen y el valor de las mercancías.
- He preparado los datos de identificación y justificantes solicitados por la autoridad competente.
- He diferenciado mi EORI de mis números de IVA, OSS, IOSS e identificadores de marketplace.
- He comunicado el EORI asignado a mi representante aduanero y revisado mis documentos comerciales.
¿Qué documentos e información debes reunir?
Debes reunir los datos que permitan a la autoridad aduanera identificar al operador y, para la importación, los documentos que permitan declarar correctamente las mercancías. Los requisitos concretos cambian según el país de registro y el tipo de flujo.
Para solicitar el EORI, prevé normalmente los datos de registro de la sociedad, denominación legal, dirección, identidad del representante o contacto autorizado y los justificantes exigidos por la administración correspondiente. Una empresa no establecida en la UE puede tener que aportar información adicional para acreditar su existencia jurídica y su dirección.
Para el despacho, el EORI nunca basta por sí solo. Habitualmente necesitarás una factura comercial coherente, una descripción precisa de los productos, cantidades, valor, divisa, origen y código arancelario. Revisa los datos imprescindibles de una factura comercial de importación antes de enviar documentos al transportista o al representante aduanero.
El IVA es una cuestión distinta. La Directiva 2006/112/CE relativa al sistema común del IVA regula el marco del IVA, mientras que el EORI sirve para la identificación aduanera. Según tu modelo de venta, quizá debas analizar un registro local, el OSS, el IOSS o el IVA a la importación. La calculadora de IVA de la UE permite comparar escenarios habituales de IVA nacional, intracomunitario y de importación con los datos de tu operación; no determina por sí sola tus obligaciones declarativas.
¿Cuánto esfuerzo requiere y qué no cubre el EORI?
La solicitud de EORI es un trámite administrativo, pero el esfuerzo operativo depende sobre todo de la calidad de la preparación: identidad del importador, documentos comerciales, clasificación arancelaria, IVA, transporte y conformidad del producto. Consulta los planes y servicios de EU Seller Kit para conocer las modalidades aplicables, sin presuponer un precio ni un plazo.
El trabajo suele ser más sencillo cuando la estructura de tu empresa, el flujo y los documentos están claros. Se vuelve más exigente si intervienen varias sociedades, utilizas almacenes en distintos países o el proveedor no facilita una factura y una descripción de producto fiables.
Sobre todo, el EORI no es una autorización general para vender en la Unión. No acredita la conformidad del producto, el cumplimiento de requisitos de etiquetado, el pago del IVA ni el registro en regímenes de responsabilidad ampliada del productor.
Por ejemplo, un vendedor no establecido en la UE que importa juguetes debe gestionar el despacho, pero también los requisitos de seguridad y marcado CE aplicables conforme a la Directiva 2009/48/CE sobre la seguridad de los juguetes. Para productos de consumo vendidos a distancia, el Reglamento (UE) 2023/988 sobre seguridad general de los productos también impone obligaciones a los operadores económicos y a las ofertas en línea.
Si vendes productos de consumo desde fuera de la UE, puede ser necesaria una Persona Responsable GPSR en la UE, según tu caso. Este servicio solo se activa tras la revisión del producto, la asignación a una entidad, la firma de un mandato y un pago activo; una suscripción SaaS no designa automáticamente a un representante.
¿Qué errores suelen bloquear una importación o una venta?
Los fallos más comunes nacen de confundir funciones, identificadores y países implicados. Pueden provocar una petición de información del transitario, el bloqueo de una declaración o, tras la puesta en el mercado, una solicitud de documentos por parte de una marketplace o de una autoridad de vigilancia.
Solicitar un EORI en cada país donde vendes
Un EORI de la UE puede utilizarse en toda la Unión. Multiplicar solicitudes porque entregas en varios Estados miembros genera confusión administrativa sin responder a una necesidad aduanera ordinaria. Revisa, en cambio, si tienes obligaciones separadas de IVA o almacenamiento local.
Usar el número de IVA en lugar del EORI
El número de IVA identifica al sujeto pasivo en el sistema de IVA; el EORI identifica al operador en sus relaciones aduaneras. Puedes verificar un número de IVA intracomunitario en VIES, pero esa consulta no valida un EORI. La guía sobre la diferencia entre EORI y número de IVA explica los límites de cada comprobación.
Creer que el transitario aporta automáticamente tu EORI
Un representante aduanero puede presentar la declaración con la modalidad de representación acordada, pero no se convierte automáticamente en importador ni asume por defecto tus obligaciones. Confirma por escrito los papeles de cada parte antes del envío, especialmente si el proveedor propone una entrega DDP.
Olvidar la conformidad del producto porque la mercancía se ha despachado
El despacho aduanero no certifica que el producto pueda comercializarse. El Reglamento (UE) 2019/1020 sobre vigilancia del mercado y conformidad de los productos establece un marco de control de la conformidad de los productos puestos en el mercado. Una ficha incompleta, trazabilidad insuficiente o falta de documentos también puede llevar al bloqueo de un anuncio en una marketplace.
Antes de publicar, el scanner de cumplimiento para fichas de marketplace analiza la información de trazabilidad, seguridad y conformidad que debes revisar. No sustituye la evaluación de conformidad del fabricante ni los controles de una autoridad.
¿Qué casos especiales debes prever: Reino Unido, marketplaces y representación?
Reino Unido no forma parte de la unión aduanera de la UE, por lo que un EORI de la UE no sustituye a un EORI GB cuando tus operaciones lo requieren. Las normas británicas dependen de HMRC; consulta la página oficial Get an EORI number para determinar qué número necesitas en tus flujos con Gran Bretaña.
Si envías mercancía a Gran Bretaña o a través de ella, la guía de EORI en Reino Unido te ayuda a preparar el expediente adecuado. Para flujos que combinan UE, Gran Bretaña e Irlanda del Norte, revisa también las particularidades de EORI GB y XI antes de organizar el transporte.
Las marketplaces añaden una dificultad práctica: pueden pedir datos fiscales, aduaneros o regulatorios antes de permitir la venta o el almacenamiento. Esa petición no cambia las reglas de asignación del EORI. Si Amazon te solicita un EORI para stock FBA, comprueba primero quién importa y dónde entra el stock en la Unión; la guía sobre EORI para stock Amazon FBA en Europa te ayuda a estructurar ese análisis.
Por último, no confundas el EORI con la representación regulatoria. Para determinados productos, un operador económico establecido en la UE debe asumir responsabilidades bajo el GPSR o la legislación sectorial de marcado CE. Una representación autorizada para marcado CE exige un mandato escrito cuando la legislación aplicable lo permite. Nunca sustituye la evaluación de conformidad, los ensayos, el expediente técnico ni la declaración UE de conformidad del fabricante.
Herramientas y servicios para pasar a la acción
- Diagnóstico de acceso al mercado de la UE — úsalo antes de tu primer envío para crear un plan de revisión de EORI, aduanas, IVA, GPSR, CE, envases y otros aspectos pertinentes.
- Preparación de expediente EORI — úsalo cuando necesites reunir una solicitud; la autoridad aduanera sigue siendo la única responsable de asignar el número.
- Asistente de clasificación HS — úsalo para obtener códigos HS candidatos que deberás confirmar en la nomenclatura NC o TARIC antes de declarar.
- Simulador de costes aduaneros — úsalo para estructurar los costes conocidos de importación cuando dispongas de un tipo arancelario válido.
- Calculadora de IVA de la UE — úsala para comparar escenarios de IVA nacional, intracomunitario y de importación vinculados a tu flujo.
Preguntas frecuentes
¿Es válido un número EORI en todos los países de la Unión Europea?
Sí. Una vez asignado por la autoridad aduanera competente de un Estado miembro, el EORI puede utilizarse en todo el territorio aduanero de la Unión. Esto no te exime de revisar obligaciones de IVA, almacenamiento o conformidad de producto en cada país donde operes.
¿Puedo solicitar un EORI en España si mi empresa está establecida en otro país de la UE?
En principio, una empresa establecida en la Unión solicita su EORI en su Estado miembro de establecimiento. Importar en España o vender aquí no basta, por sí solo, para trasladar el país de registro. Si tu estructura incluye varios establecimientos, confirma tu caso con la autoridad aduanera competente.
¿Necesito EORI antes de enviar stock a Amazon FBA?
Normalmente lo necesitarás si tu empresa es el importador o interviene en la declaración aduanera para introducir el stock en la Unión. Si un tercero importa realmente la mercancía en su propio nombre, debes revisar con cuidado el papel de cada parte y los documentos. El almacenamiento en Amazon no sustituye la identificación del importador.
¿El EORI sustituye al número de IVA o al IOSS?
No. El EORI es un identificador aduanero, mientras que el número de IVA se utiliza para obligaciones fiscales y el IOSS se aplica a determinados regímenes de IVA para ventas a distancia de bienes importados. Una misma empresa puede necesitar varios identificadores según sus flujos.
¿Necesito otro EORI si empiezo a vender en otro país de la UE?
Habitualmente no, si ya dispones de un EORI de la UE válido. Sin embargo, abrir un nuevo mercado puede generar obligaciones distintas de IVA, envases, seguridad de producto o almacenamiento local. Analiza el nuevo flujo antes de ponerlo en marcha.
¿Basta un EORI de la UE para importar o exportar a Reino Unido?
No necesariamente. Gran Bretaña aplica su propio sistema EORI, administrado por HMRC, y las operaciones con la UE son operaciones aduaneras. Comprueba los requisitos británicos antes del envío, especialmente si la mercancía transita por Gran Bretaña o se destina a Irlanda del Norte.
Fuentes oficiales
- Comisión Europea — Registro e identificación de operadores económicos (EORI) — explica la función del EORI y los principios de registro de operadores.
- Reglamento (UE) n.º 952/2013, Código Aduanero de la Unión — establece el marco aduanero aplicable a importaciones, exportaciones y tránsitos en la Unión.
- Reglamento de Ejecución (UE) 2015/2447 — contiene disposiciones de aplicación sobre registro e identificación EORI.
- Comisión Europea — validación de un número EORI — permite comprobar un EORI en las condiciones previstas por la herramienta oficial.
- Agencia Tributaria — sede electrónica — ofrece acceso a trámites e información actualizada de la administración tributaria y aduanera española.
- Directiva 2006/112/CE relativa al sistema común del IVA — regula el marco del IVA, que debe diferenciarse de la identificación aduanera EORI.
- GOV.UK — Get an EORI number — describe los requisitos EORI aplicables a operaciones vinculadas al Reino Unido.
- Reglamento (UE) 2019/1020 sobre vigilancia del mercado y conformidad de los productos — establece el marco de vigilancia aplicable a productos comercializados en la Unión.
Este contenido ofrece información general y no constituye asesoramiento jurídico.