El número EORI España es el identificador aduanero que se utiliza en los trámites de importación, exportación y tránsito dentro de la Unión Europea. Si tu empresa está establecida en España, normalmente lo solicitas ante la Administración aduanera española; si estás fuera de la UE, por regla general debes registrarte en el Estado miembro donde realices tu primera operación aduanera. El EORI no sustituye al NIF-IVA ni las obligaciones de producto.
Lo esencial
- Un número EORI identifica a un operador económico ante las autoridades aduaneras de la Unión Europea.
- Una empresa establecida en España debe solicitar normalmente su EORI ante la Administración aduanera española.
- Una empresa no establecida en la UE debe solicitar, por regla general, su primer EORI en el Estado miembro donde realiza su primera formalidad aduanera.
- El mismo EORI puede utilizarse en toda la Unión Europea, siempre que sea válido y se respeten las reglas aplicables a cada operación.
- El EORI no es un alta de IVA, una autorización para vender productos ni el nombramiento de un representante en la UE.
¿Quién debe solicitar un número EORI España?
Necesitas un EORI español si tu empresa está establecida en España y participa en operaciones aduaneras, o si tu empresa no establecida en la UE debe realizar su primera formalidad aduanera en España. Este identificador vincula las declaraciones aduaneras con el operador que interviene en la operación.
El marco jurídico figura en el Reglamento (UE) n.º 952/2013, por el que se establece el Código aduanero de la Unión, y en sus normas de desarrollo, incluido el Reglamento de Ejecución (UE) 2015/2447. La Comisión Europea explica que el EORI se asigna a los operadores económicos que realizan actividades cubiertas por la normativa aduanera de la Unión y, en determinados supuestos, a otras personas: información oficial sobre el EORI.
Empresa establecida en España
Una sociedad española que importa mercancías desde China, Estados Unidos, Reino Unido o cualquier otro territorio fuera del territorio aduanero de la UE utilizará su EORI en la declaración aduanera. Lo mismo ocurre si exporta desde España a un país tercero o interviene en determinados regímenes aduaneros.
Ejemplo: una empresa con sede en Valencia importa accesorios desde Shenzhen y despacha la mercancía en el puerto de Barcelona. Debe poder identificarse en la declaración de importación. Su EORI español es distinto de su NIF-IVA, aunque ambos identificadores puedan estar relacionados en sus procesos administrativos.
Empresa fuera de la UE: importa dónde se realiza la primera formalidad
Si tu empresa está establecida fuera de la UE, la cuestión no es solo «dónde voy a vender mis productos», sino «dónde tendrá lugar mi primera operación aduanera». Una empresa estadounidense que importa directamente un lote en España para despacharlo a libre práctica normalmente solicitará allí su EORI. En cambio, si el lote entra primero por Francia, el registro francés puede ser el punto de partida correcto.
Para identificar el país pertinente según tu estructura, el Incoterm, el lugar de almacenamiento y el circuito de despacho, consulta la guía sobre en qué país solicitar un número EORI según tu empresa y tus flujos. Si estás preparando tu primer envío a Europa sin una visión completa de las obligaciones aduaneras, fiscales y de producto, un diagnóstico de acceso al mercado de la UE te ayuda a ordenar las comprobaciones necesarias.
EU Seller Kit — Utiliza la preparación del expediente EORI cuando necesites reunir tu solicitud y confirmar qué país es competente; el número lo expide la autoridad aduanera competente.
¿Qué operaciones requieren un EORI español?
El EORI se exige cuando una formalidad aduanera te identifica como operador, especialmente en importaciones y exportaciones. No depende del canal de venta: vender en Amazon, Shopify o a través de un distribuidor no elimina la necesidad de EORI si eres el operador implicado en el despacho.
En la práctica, debes determinar quién actúa como importador, declarante o titular del régimen. Ese papel puede derivarse de los contratos, del Incoterm elegido y de los datos incluidos en la declaración, no solo de quién paga el transporte.
Importar stock en España
Normalmente necesitarás un EORI si introduces mercancías en España desde un país tercero y las despachas a libre práctica. Es habitual en vendedores de comercio electrónico que envían palés a un almacén Amazon FBA español o a su propio operador logístico.
Imagina un fabricante estadounidense que envía productos a un almacén en España. Si ese fabricante, su filial o su socio figura para realizar las formalidades de importación, hay que identificar al verdadero operador aduanero antes del envío. Esperar a que llegue el contenedor puede provocar solicitudes documentales, una retención del despacho o costes logísticos por inmovilización.
Consulta también la guía para importar stock en la Unión Europea para coordinar EORI, declaración aduanera, IVA a la importación y almacenamiento.
Exportar desde España
Una empresa española que exporta mercancías a un país tercero también debe estar identificada en las formalidades que correspondan. El transportista o el representante aduanero puede presentar la declaración, pero eso no convierte automáticamente su propio EORI en el del exportador o del operador afectado.
Casos en los que el EORI no basta
El EORI no te autoriza a importar cualquier producto. Las mercancías pueden estar sujetas a medidas arancelarias, restricciones, requisitos de seguridad, controles sanitarios u obligaciones de conformidad de producto. El código arancelario y el origen determinan, entre otros aspectos, los derechos, las medidas aplicables y algunos documentos exigibles; revísalos en TARIC, la base arancelaria de la Comisión Europea.
Antes de hacer un pedido, el asistente de clasificación HS te permite obtener subpartidas candidatas que después debes confirmar en la Nomenclatura Combinada y TARIC. Para estructurar los costes conocidos de la operación cuando exista un tipo arancelario válido, utiliza el simulador de costes aduaneros.
¿Cuándo debes solicitar tu EORI español?
Solicita el EORI antes de la primera declaración aduanera en la que deba figurar. No lo trates como un trámite que puede resolverse después de enviar la mercancía: los datos de identificación deben ser coherentes desde la preparación del envío.
La Comisión Europea indica que un operador debe estar registrado antes de realizar actividades cubiertas por la legislación aduanera que requieran ese registro: normas EORI de la Comisión. La autoridad competente es la única que decide sobre el registro y la asignación del número.
¿Antes de comprar o antes de que salga la mercancía?
Lo más prudente es hacerlo antes de confirmar tu primer flujo comercial. Así puedes comprobar el país de registro, el papel de cada parte, el código arancelario, el Incoterm, los datos de factura y el tratamiento del IVA. Esta preparación es especialmente útil si el proveedor organiza el transporte: un DDP mal entendido puede ocultar quién figura realmente como importador.
Ejemplo: vendes desde Canadá y prevés enviar stock a Madrid. Antes de la salida, confirma por escrito quién será el importador declarado, dónde se despachará la mercancía y qué EORI se utilizará. Si el stock entra finalmente por Países Bajos antes de llegar a España, el análisis sobre el país competente puede cambiar.
Si ya tienes un EORI de otro Estado miembro
Un EORI asignado por un Estado miembro es, en principio, válido en toda la Unión Europea. Por tanto, no debes solicitar un segundo EORI español únicamente porque empieces a importar o exportar desde España. Eso sí, verifica que el número esté activo y que los datos asociados sean correctos.
Puedes consultar cómo comprobar un número EORI en la UE y Reino Unido y utilizar el servicio oficial de validación EORI de la Comisión Europea. La publicación de determinados datos depende de los ajustes y autorizaciones aplicables; que no aparezca un nombre en el resultado público no permite concluir por sí solo que el número sea inválido.
¿Cómo obtener un número EORI en España paso a paso?
El trámite consiste en determinar la autoridad competente, reunir datos de identificación coherentes, presentar la solicitud por el canal previsto por la Administración española y comprobar el número asignado antes de la declaración. Si tu empresa no reside en España, el expediente también debe acreditar claramente la identidad de la entidad y las facultades de quien firma.
La Administración española dispone de la Sede electrónica de la Agencia Tributaria, que centraliza sus trámites electrónicos. Los procedimientos operativos, los medios de identificación admitidos y la documentación solicitada pueden cambiar; consulta las instrucciones vigentes de la Administración o pide apoyo a tu representante aduanero.
1. Traza tu flujo aduanero real
Anota el país de salida, el primer punto de entrada en la UE, el lugar de despacho, el lugar de almacenamiento, el país de destino y la entidad que actuará como importadora. Este paso evita presentar una solicitud en España cuando la primera formalidad se realiza en otro Estado miembro.
2. Comprueba la identidad de la entidad solicitante
La solicitud debe corresponder a la empresa que se registrará: razón social, forma jurídica, domicilio, identificador fiscal aplicable y datos de contacto deben coincidir con los documentos societarios y comerciales. Si se trata de una empresa fuera de la UE, prepara también pruebas de su existencia y de la facultad de la persona que firma o presenta la solicitud.
3. Prepara los datos de la operación
Aunque no todos tengan que adjuntarse a la solicitud, conserva los datos que expliquen por qué necesitas el EORI: naturaleza del flujo, mercancías, proveedor, punto de entrada y función aduanera. Facilitan la comunicación con el representante aduanero y reducen contradicciones entre la solicitud, la factura comercial y la futura declaración.
4. Presenta la solicitud ante la autoridad española competente
Presenta la solicitud a través del procedimiento aplicable que indique la Administración española. Si encargas la gestión a un intermediario, revisa el alcance de su mandato: puede asistirte en las formalidades, pero el EORI identifica al operador al que se asigna.
5. Comprueba y comunica correctamente el número
Una vez asignado, revisa el formato y la validez del número antes de facilitarlo a tu transitario, representante aduanero o plataforma logística. Guarda la confirmación de asignación en tu archivo de cumplimiento aduanero.
Lista de control antes de presentar la solicitud
- He identificado la entidad que realizará la operación aduanera y su función exacta.
- He confirmado que España es el país pertinente para mi primer registro EORI.
- La razón social, el domicilio y los identificadores de la empresa coinciden en todos los documentos.
- Dispongo de documentos que acreditan la existencia de la empresa y, si procede, el poder de la persona firmante.
- He definido el primer punto de despacho, el Incoterm y el lugar de almacenamiento.
- He comprobado el código arancelario y las medidas aplicables a mis mercancías en TARIC.
- He previsto comprobar el número asignado antes del envío o de la declaración.
¿Qué documentos debes preparar para solicitar un EORI en España?
Prepara primero los documentos que acrediten la identidad de la empresa, la identidad del representante y su facultad para actuar. Los documentos exactos varían según estés establecido en España, en otro Estado miembro o fuera de la UE, así como según el canal de presentación que utilice la Administración.
No des por hecho que una factura del proveedor será suficiente. La Aduana debe poder vincular el registro con una entidad jurídica identificable. Una diferencia entre la razón social del registro, la dirección de la factura y el nombre usado por el transitario puede generar una petición de aclaración.
Documentación que suele resultar útil
Prepara un expediente de trabajo que incluya, entre otros elementos:
- la razón social completa, la forma jurídica y el domicilio social;
- el identificador fiscal o registral disponible de la empresa;
- una certificación registral, documento de constitución o equivalente si la empresa está fuera de la UE;
- el pasaporte o documento de identidad de la persona firmante, cuando lo solicite la Administración o el representante;
- un poder o mandato si una persona o proveedor presenta la solicitud en nombre de la empresa;
- los datos de contacto de la empresa;
- información sobre el flujo previsto, si la autoridad la solicita.
Esta lista es una base de preparación, no un listado reglamentario exhaustivo. Comprueba los requisitos actualizados con la Agencia Tributaria o con un asesor local, especialmente si eres una sociedad no residente y tus documentos extranjeros pueden requerir traducción o legalización.
Documentos de importación: no los confundas con el expediente EORI
Una vez obtenido el EORI, todavía tendrás que preparar la documentación de cada envío: factura comercial, lista de bultos, documento de transporte, código arancelario, valor en aduana, origen y, cuando proceda, autorizaciones de producto. El EORI es un dato de identificación; no sustituye ninguno de esos documentos.
Para revisar las menciones de la factura antes de enviarla al declarante, utiliza TradeFlow AI para preparar y comprobar documentos de importación. También puedes consultar la lista completa de documentos para el despacho de importación.
EU Seller Kit — La preparación del expediente EORI te ayuda a reunir y organizar los elementos de la solicitud; no garantiza la asignación, que corresponde exclusivamente a la autoridad aduanera.
¿Qué esfuerzo, costes y obligaciones debes prever después del EORI?
Obtener un EORI es un paso administrativo, pero el trabajo operativo empieza con el primer envío. Debes reservar tiempo para los datos aduaneros, el IVA, los documentos comerciales y la conformidad de producto, sin mezclar obligaciones distintas.
Los costes eventuales dependen de tu organización, de tus proveedores de servicios, de la naturaleza de las mercancías y de las formalidades aplicables. Para conocer las condiciones de herramientas y servicios, consulta la página de precios y planes en lugar de tomar decisiones basadas en una estimación genérica.
IVA a la importación e IVA de las ventas: dos cuestiones diferentes
El EORI no es un número de IVA. La importación puede generar IVA a la importación, mientras que las ventas posteriores pueden estar sujetas a reglas de IVA nacional, intracomunitario, OSS o IOSS según el modelo comercial. La Directiva 2006/112/CE relativa al sistema común del IVA establece el marco europeo; la aplicación concreta depende después de tu operación y de las normas nacionales.
Antes de fijar tu precio de venta, compara los escenarios con la calculadora de IVA de la UE. Para profundizar en la relación entre EORI, IVA e IOSS, consulta la guía sobre diferencias entre EORI, IVA e IOSS.
Conformidad del producto antes de ponerlo a la venta
Importar legalmente no significa que puedas comercializar el producto sin más comprobaciones. Los productos de consumo están sujetos, cuando les resulte aplicable, al Reglamento (UE) 2023/988 relativo a la seguridad general de los productos. Algunos productos también están cubiertos por legislación sectorial y por requisitos de marcado CE.
Si importas aparatos eléctricos, juguetes o productos conectados, revisa las reglas aplicables antes de comprar. Un EORI no sustituye la evaluación de conformidad, el expediente técnico, los ensayos ni la declaración UE de conformidad del fabricante. Para ordenar los controles según los países de origen, almacenamiento y venta, utiliza Country Compliance.
¿Qué errores debes evitar con un número EORI español?
Los errores más costosos suelen venir de asignar mal los papeles de cada parte o de confundir identificadores. Corrígelos antes del envío, porque una declaración ya presentada puede requerir rectificaciones y justificantes adicionales.
Solicitar un EORI nuevo en cada país donde vendes
Es un error habitual. Un EORI de la UE es, en principio, válido en toda la Unión. El país de venta, el país de almacenamiento y el país de la primera formalidad aduanera pueden ser distintos; eso no crea automáticamente la necesidad de varios EORI.
Sin embargo, Reino Unido tiene su propio sistema. Si envías mercancía a Gran Bretaña o a través de ella, puedes necesitar un EORI GB ante HMRC; consulta las normas oficiales británicas sobre el EORI y la guía sobre registro EORI en Reino Unido. Un EORI de la UE no se convierte en EORI GB por el mero uso comercial.
Confundir EORI, IVA y representación en la UE
Un EORI identifica a un operador ante la Aduana. No te asigna un número de IVA, no nombra un importador en tu lugar ni te proporciona un representante para la conformidad de producto.
Para productos de consumo vendidos por un operador fuera de la UE, puede ser necesaria una persona responsable establecida en la Unión en las condiciones previstas por el GPSR. El servicio de persona responsable GPSR solo se activa tras la revisión del producto, la asignación de una entidad, la firma de un mandato y el pago activo; una suscripción SaaS no designa automáticamente a ese representante.
Usar un código arancelario aproximado
Un código incorrecto puede alterar los derechos, las medidas aplicables y los documentos exigidos. Una descripción comercial como «gadget electrónico» o «accesorio textil» no basta: necesitas características técnicas, composición, función y, en ocasiones, fotografías o manuales.
Ejemplo: una batería integrada, una función de radio o una composición textil concreta pueden cambiar el análisis normativo y arancelario. Pide las especificaciones al fabricante antes de cerrar la clasificación y, si hay una duda relevante, consulta a la autoridad competente o a un profesional cualificado.
Herramientas y servicios para pasar a la acción
- Preparación del expediente EORI — Úsala cuando necesites preparar una solicitud EORI y ordenar la información que debes presentar ante la autoridad aduanera competente.
- Diagnóstico de acceso al mercado de la UE — Úsalo antes de un primer envío para identificar los puntos que debes revisar sobre EORI, IVA, conformidad de producto, envases y flujos.
- Asistente de clasificación HS — Úsalo antes del despacho para obtener códigos candidatos y confirmarlos después en la nomenclatura y TARIC.
- Simulador de costes aduaneros — Úsalo para estructurar los costes conocidos de una importación y calcular derechos cuando exista un tipo arancelario válido.
Preguntas frecuentes
¿Un vendedor de Amazon fuera de la UE necesita un EORI español?
Lo necesita si su empresa es el operador que debe identificarse en una formalidad aduanera en España, por ejemplo al importar stock destinado a un almacén español. El uso de Amazon FBA no determina por sí solo quién es el importador. Revisa el esquema logístico, el Incoterm y el país de la primera puesta en libre práctica.
¿Puedo utilizar un EORI francés para importar en España?
Sí. Un EORI asignado por un Estado miembro es, en principio, válido en toda la Unión Europea. No tienes que solicitar un EORI español adicional solo porque tus mercancías se despachen o vendan en España, pero debes comprobar que el número sea válido y que la entidad indicada en la declaración sea la correcta.
¿Un número EORI español empieza siempre por ES?
Un EORI asignado por España suele incluir el prefijo de país «ES», seguido del identificador asignado conforme a las reglas nacionales. No deduzcas su validez solo por el formato: utiliza el servicio oficial de validación de la Comisión Europea y confirma los datos con tu declarante aduanero.
¿El EORI sustituye a un número de IVA español?
No. El EORI sirve para la identificación aduanera, mientras que el número de IVA se utiliza para las obligaciones fiscales aplicables. Puedes necesitar ambos según tu actividad, pero su obtención, uso y comprobación son distintos.
¿Debo solicitar un EORI si mi transportista se ocupa del despacho?
Con frecuencia, sí. El transportista o representante aduanero puede presentar una declaración por tu cuenta según la modalidad de representación elegida, pero tu empresa puede seguir siendo el operador que debe identificarse. Antes del envío, pregunta quién figurará como importador, declarante y titular del régimen, y verifica los datos que se utilizarán.
¿Qué hago si mi EORI no aparece en la herramienta pública de validación?
Empieza comprobando que has introducido correctamente el número y el país emisor. Algunos datos pueden no publicarse en el resultado público según los ajustes aplicables. Si la duda persiste, contacta con la autoridad que asignó el número o con tu representante aduanero antes de presentar una declaración.
Fuentes oficiales
- Reglamento (UE) n.º 952/2013 — Código aduanero de la Unión — Marco jurídico del registro y de las formalidades aduaneras en la Unión Europea.
- Reglamento de Ejecución (UE) 2015/2447 — Normas de aplicación del Código aduanero, incluidas las reglas relativas al EORI.
- Comisión Europea — Número EORI — Función del EORI y principios de registro de los operadores económicos.
- Comisión Europea — Validación de números EORI — Herramienta oficial para comprobar un número EORI en la Unión Europea.
- Agencia Tributaria — Sede electrónica — Portal electrónico de la Administración tributaria y aduanera española.
- Directiva 2006/112/CE relativa al sistema común del IVA — Marco europeo de IVA relevante para las operaciones de importación y venta.
- Reglamento (UE) 2023/988 relativo a la seguridad general de los productos — Requisitos de seguridad aplicables a numerosos productos de consumo comercializados en la Unión.
- GOV.UK — Get an EORI number — Reglas británicas para solicitar y utilizar un EORI en Reino Unido.
Este contenido ofrece información general y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni aduanero.