Verificar organismo notificado NANDO certificado CE exige comprobar mucho más que un número impreso en un documento. En NANDO, el organismo debe estar notificado para la legislación, la categoría de producto y el procedimiento de evaluación aplicables. Después, el certificado debe corresponder exactamente al producto, al fabricante y a la versión que importas o vendes.
Lo esencial
- Un número de organismo notificado CE solo es relevante si su notificación en NANDO cubre la normativa y el procedimiento aplicables al producto.
- Un certificado emitido por un tercero no sustituye la declaración UE de conformidad firmada por el fabricante cuando esta sea exigible.
- La intervención de un organismo notificado no es obligatoria para todos los productos con marcado CE.
- El nombre comercial, el modelo, las variantes, el fabricante y las normas de los documentos deben coincidir con el producto que realmente importas.
- Antes de hacer un pedido o publicar una ficha, conserva los documentos y solicita al fabricante las pruebas técnicas necesarias.
¿Cómo verificar organismo notificado NANDO certificado CE?
La comprobación empieza en NANDO, la base de datos de la Comisión Europea dedicada a los organismos notificados. Busca el número que aparece en el certificado y confirma que el organismo está notificado conforme al acto europeo aplicable y para el procedimiento correspondiente.
NANDO significa New Approach Notified and Designated Organisations. Esta base no valida tu producto ni certifica que un documento concreto sea auténtico. Sirve para comprobar el estatus oficial de un organismo, los textos para los que ha sido notificado y el alcance de esa notificación.
La Comisión Europea recuerda que la intervención de un organismo notificado depende de la legislación de armonización aplicable y del procedimiento de evaluación de la conformidad elegido. El marco común se recoge, entre otros textos, en la Decisión n.º 768/2008/CE y en la Guía Azul de la Comisión Europea de 2022.
En la práctica, sigue esta secuencia:
- Anota el número de cuatro cifras, el nombre del organismo, el número del certificado y la fecha de emisión.
- Busca el organismo en NANDO por su número, no solo por el logotipo que figura en el PDF.
- Abre la notificación vinculada a la directiva o reglamento aplicable al producto.
- Lee el alcance: categorías de productos, módulos o tareas de evaluación y posibles limitaciones.
- Comprueba que la notificación estaba activa en la fecha relevante del certificado y, si hace falta, pide al organismo que confirme la autenticidad del documento.
La revisión del proveedor también debe abarcar la identidad de la empresa que fabrica, factura y expide la mercancía. La verificación de proveedor te ayuda a centralizar estos datos y detectar incoherencias que conviene revisar antes de pagar un anticipo o confirmar el pedido.
EU Seller Kit — Utiliza la verificación de proveedor antes de comprar para contrastar la identidad del fabricante, los datos de pago, la documentación recibida y la información de entrega.
¿Qué permite comprobar realmente NANDO sobre un organismo notificado?
NANDO permite confirmar que una autoridad nacional ha notificado a un organismo para actividades determinadas. No permite concluir automáticamente que un certificado de conformidad del proveedor sea válido ni que tu producto cumpla todas sus obligaciones.
La legislación aplicable
Un mismo organismo puede estar notificado para la Directiva sobre seguridad de los juguetes, pero no para equipos radioeléctricos. Por eso debes partir del producto y de su función, no únicamente del número. Por ejemplo, un altavoz Bluetooth suele entrar en el ámbito de la Directiva 2014/53/UE sobre equipos radioeléctricos, RED, aunque pueden añadirse otros requisitos según sus características.
En un aparato eléctrico sin función de radio, los textos pertinentes pueden incluir la Directiva 2014/35/UE sobre baja tensión y la Directiva 2014/30/UE sobre compatibilidad electromagnética. La calificación depende del producto, de la tensión, de sus funciones y de su uso previsto.
El alcance de la notificación
El alcance es el punto decisivo. Puede limitarse a una categoría concreta de productos, a determinados módulos de evaluación o a una tarea específica, como un examen UE de tipo o la auditoría de un sistema de calidad. Que un organismo aparezca en NANDO no significa que sea competente para cualquier producto con marcado CE.
Imagina que un fabricante chino te entrega un certificado con el número de un organismo notificado para juguetes. Si tu producto es un reloj inteligente, la presencia de ese número no acredita nada respecto de los requisitos de radio aplicables al reloj. Debes identificar la normativa aplicable a ese modelo y comprobar después la notificación correspondiente.
Para delimitar los textos CE que debes revisar antes de importar, consulta la guía práctica de requisitos del marcado CE. Si vendes productos electrónicos, la guía sobre RED, baja tensión y CEM te ayuda a distinguir los documentos esperables según las funciones del equipo.
¿Cómo comprobar la legislación, el producto y el procedimiento cubiertos?
Debes hacer coincidir tres elementos: el producto que realmente vendes, la legislación que le resulta aplicable y el procedimiento de evaluación previsto por esa legislación. Un certificado solo es pertinente cuando esos tres elementos encajan.
Empieza describiendo el producto sin limitarte al título comercial: alimentación, tensión, conectividad radioeléctrica, batería, edad de uso, destino profesional o de consumo, accesorios incluidos y variantes. Esta descripción permite identificar los textos que debes analizar. El marcado CE solo se aplica a categorías de productos cubiertas por legislación europea que lo exige; no es una etiqueta general de calidad, como explica Your Europe sobre el marcado CE.
Después, compara esa descripción con el certificado:
- el fabricante indicado debe ser el fabricante real o la entidad que asume ese papel;
- la referencia de modelo debe cubrir el producto, incluidas sus variantes técnicas;
- la descripción no puede ser más genérica que el producto vendido;
- el texto normativo y el procedimiento deben ser adecuados;
- los informes de ensayo citados deben corresponder a la misma configuración;
- las fechas, firmas y posibles condiciones del certificado deben ser coherentes.
Un certificado puede cubrir una referencia básica, pero no una variante con otra batería, otro cargador o una función Wi‑Fi añadida. Esos cambios pueden modificar el análisis normativo y los ensayos necesarios. Es habitual en productos de marca blanca: la carcasa parece idéntica, pero cambia la electrónica interna o la fuente de alimentación.
El diagnóstico de acceso al mercado de la UE te permite ordenar las comprobaciones según tus productos y flujos: obligaciones CE, seguridad de producto, aduanas, IVA, envases y otros puntos que revisar. Señala los controles necesarios; no sustituye la evaluación de conformidad que corresponde al fabricante.
¿Cómo leer un certificado sin confundirlo con una declaración UE de conformidad?
Un certificado de un organismo notificado y una declaración UE de conformidad son documentos distintos. La declaración UE de conformidad es el documento mediante el cual el fabricante declara, bajo su responsabilidad, que el producto cumple los requisitos aplicables; un certificado puede formar parte del expediente cuando el procedimiento exige o contempla la intervención de un tercero.
La Guía Azul de la Comisión Europea explica que el fabricante sigue siendo responsable de la evaluación de conformidad y de elaborar la declaración UE de conformidad. La participación de un organismo notificado no traslada esa responsabilidad al certificador, al importador ni al vendedor de un marketplace.
Qué puede acreditar un certificado
Según el texto aplicable y el módulo utilizado, el documento puede acreditar un examen de tipo, una evaluación del sistema de calidad u otra fase definida. Su valor depende, por tanto, de su denominación exacta, del procedimiento y de su alcance. Un documento titulado «Certificate of compliance» o «CE certificate» puede ser un documento comercial, un informe voluntario o una declaración sin efecto en el procedimiento normativo que te afecta.
Qué debe permitir identificar la declaración UE de conformidad
Pide una declaración legible, fechada y firmada que identifique al fabricante, el producto y los actos de la Unión aplicables. También debe permitir entender, cuando corresponda, qué organismo notificado intervino y en qué marco. Revisa la guía para comprobar el contenido y la firma de una declaración UE de conformidad antes de aceptarla.
Ejemplo: un proveedor te envía un certificado para un cargador USB y una declaración para una lámpara. Aunque ambos documentos lleven su logotipo, no forman un expediente coherente para el cargador. La referencia técnica, la función y los requisitos aplicables deben contrastarse producto por producto.
¿Qué señales de alerta justifican detener la revisión?
Un documento incompleto, incoherente o demasiado genérico exige pedir aclaraciones antes de importar o poner el producto a la venta. No demuestra necesariamente un fraude, pero no debes tratarlo como una prueba suficiente.
Las señales de alerta más habituales son:
- un número de organismo notificado que no aparece en NANDO o está vinculado a otra legislación;
- un certificado sin referencia precisa de producto, con expresiones como «electronic product» o «CE product»;
- una fecha, firma, nombre del organismo o dirección claramente incoherentes;
- un fabricante distinto en la factura, el certificado, los informes de ensayo y la declaración UE de conformidad;
- una norma citada sin relación con el producto o una versión de producto imposible de identificar;
- un certificado que cubre un producto parecido, pero no tu modelo ni su variante;
- un marcado CE acompañado de un número cuando, en el caso concreto, no se exige la intervención de un organismo notificado.
Un error frecuente es aceptar un expediente porque el logotipo CE aparece en el producto y un PDF incluye la palabra «certificate». Sin embargo, el marcado CE se coloca bajo la responsabilidad del fabricante tras seguir el procedimiento aplicable; no lo concede la Unión Europea como una autorización general. Las obligaciones de los operadores económicos y la vigilancia de mercado se regulan, entre otros textos, en el Reglamento (UE) 2019/1020.
Si vendes en un marketplace, la ficha puede bloquearse cuando la información o los documentos solicitados no permiten demostrar la conformidad esperada. Antes de publicarla, el scanner de cumplimiento para marketplaces te ayuda a identificar la información de trazabilidad, seguridad y conformidad que debes revisar en el anuncio.
¿Por qué no todos los productos con marcado CE necesitan un organismo notificado?
La intervención de un organismo notificado solo es necesaria cuando la legislación aplicable y el procedimiento de evaluación la prevén. Para muchos productos, el fabricante puede realizar la evaluación de conformidad conforme al procedimiento establecido, preparar su expediente técnico y firmar la declaración UE de conformidad sin certificado de un organismo notificado.
Esta distinción evita dos errores opuestos. El primero es exigir siempre un certificado NANDO para cualquier producto CE y rechazar por error un expediente completo. El segundo es creer que un certificado basta siempre que intervenga un organismo notificado. En ambos casos debes leer el texto aplicable y el procedimiento previsto para el producto concreto.
Los juguetes ilustran bien este matiz. El fabricante debe realizar una evaluación de seguridad; la intervención de un organismo notificado depende, entre otros factores, de cómo se aborden los requisitos y las normas aplicables. La Directiva 2009/48/CE sobre la seguridad de los juguetes es el punto de partida, pero el análisis debe centrarse en el juguete concreto: edad, funciones, materiales, advertencias y riesgos.
Para profundizar, consulta cuándo interviene un organismo notificado en el marcado CE. Si envías mercancía desde Shenzhen a un almacén Amazon FBA en Alemania, no confundas este análisis de producto con las formalidades de importación: la conformidad CE, el EORI, el IVA y las obligaciones de puesta en el mercado siguen lógicas distintas.
¿Qué documentos debes pedir al fabricante o al proveedor?
Solicita un expediente proporcionado al producto, sus riesgos y la normativa aplicable. El proveedor puede ser tu interlocutor comercial, pero el fabricante debe poder aportar, directamente o a través de quien corresponda, los documentos que respaldan la conformidad del producto.
Lista de control antes de la puesta en el mercado
- Una declaración UE de conformidad fechada y firmada para el modelo correspondiente.
- Los certificados pertinentes cuando el procedimiento aplicable implique un organismo notificado.
- Los informes de ensayo y sus anexos, con las referencias del producto ensayado.
- La ficha técnica completa: modelo, variantes, alimentación, funciones de radio, batería, materiales y accesorios.
- Las instrucciones, advertencias e información de seguridad en los idiomas exigidos en los mercados de destino.
- Los datos e identificación del fabricante y, si importas en la Unión, los del importador.
- Los elementos del expediente técnico y del análisis de riesgos necesarios para demostrar la conformidad.
- Fotografías del etiquetado, el marcado CE, la placa de características y el embalaje final.
El expediente técnico no es una colección de PDF genéricos. Debe permitir a las autoridades entender el diseño del producto, los requisitos aplicables, la evaluación de riesgos, los ensayos y las medidas adoptadas. La lista de documentos y pruebas del expediente técnico CE te ayuda a estructurar esta solicitud.
Si el fabricante está establecido fuera de la Unión, comprueba también si la legislación CE aplicable exige un representante autorizado en la Unión y si existe un mandato escrito. Un representante autorizado CE solo queda activo tras la aceptación, la asignación de una entidad, la firma de un mandato y un pago activo. No sustituye los ensayos, el expediente técnico ni la declaración UE de conformidad del fabricante.
EU Seller Kit — Si eres un fabricante de fuera de la UE y la legislación aplicable lo permite, puedes valorar el servicio de representante autorizado CE mediante un mandato escrito; no realiza la evaluación de conformidad en tu lugar.
¿Cómo comprobarlo antes de importar o publicar una ficha, paso a paso?
Haz la comprobación antes de pagar el saldo, expedir el stock o publicar el anuncio. Cuando el producto ya está en un almacén o un marketplace lo ha bloqueado, corregir documentos y etiquetado suele exigir más trabajo y puede retrasar la venta.
Lista de control operativa
- Describe el producto real y todas sus variantes técnicas, sin limitarte al nombre comercial.
- Identifica los textos europeos que pueden aplicarse y el procedimiento de evaluación correspondiente.
- Solicita la declaración UE de conformidad, los informes de ensayo y, cuando proceda, el certificado del organismo notificado.
- Busca el número del organismo en NANDO y comprueba la legislación, el alcance y el estado de la notificación.
- Contrasta certificado, informes, declaración y producto: fabricante, referencia, versión, funciones y accesorios.
- Revisa el marcado, los datos de trazabilidad, las advertencias y las instrucciones en una muestra o en fotografías del producto final.
- Conserva una versión fechada del expediente junto con el pedido, la factura y los intercambios de aclaración.
- Haz revisar tu ficha de venta antes de publicarla, especialmente si vendes en Amazon, eBay, Etsy, Shopify o Cdiscount.
Para un primer envío, el diagnóstico de acceso al mercado de la UE te ayuda a no aislar la revisión CE de otros asuntos: importación, IVA, obligaciones GPSR, envases y país de almacenamiento. Si tienes dudas sobre la validez de un documento o el alcance normativo exacto, pide confirmación al organismo emisor, a la autoridad competente o a un profesional cualificado.
Herramientas y servicios para pasar a la acción
- Verificación de proveedor: centraliza la identidad, los datos de pago, los documentos y la información de entrega del proveedor antes de hacer un pedido.
- Diagnóstico de acceso al mercado de la UE: prepara una lista de controles CE, GPSR, aduaneros, de IVA y por país antes de tu primer envío o de un nuevo lanzamiento.
- Scanner de cumplimiento para marketplaces: analiza la información de trazabilidad, seguridad y conformidad que debes revisar en una ficha de producto antes de publicarla.
- Representante autorizado CE: úsalo cuando un fabricante de fuera de la UE necesite, conforme a la legislación aplicable, un representante autorizado establecido en la Unión mediante mandato escrito.
Preguntas frecuentes
¿Un número de organismo notificado en un producto demuestra su conformidad?
No. El número puede indicar que un organismo notificado intervino en determinados procedimientos, pero debes comprobar en NANDO la legislación y el alcance correspondientes. También debes confirmar que el documento y el producto vendido coinciden realmente.
¿Puedo aceptar un certificado CE sin declaración UE de conformidad?
En principio, no cuando la legislación aplicable exige una declaración UE de conformidad. El certificado puede ser una pieza del expediente, pero no sustituye la declaración firmada por el fabricante. Pide ambos documentos y contrasta sus referencias.
¿NANDO permite comprobar si un certificado es auténtico?
NANDO permite comprobar el estatus y el alcance de la notificación de un organismo, no la autenticidad de cada certificado emitido. Si tienes dudas, contacta con el organismo mediante datos de contacto independientes del documento enviado por el proveedor. Guarda la respuesta en tu expediente.
¿Todos los productos con marcado CE necesitan un organismo notificado?
No. La intervención de un organismo notificado depende de la legislación aplicable y del procedimiento de evaluación de la conformidad. Para algunos productos, el fabricante puede seguir el procedimiento previsto sin la participación de un organismo notificado.
¿Qué hago si el certificado cubre una referencia distinta de mi producto?
No supongas que los modelos son equivalentes solo porque se parecen. Solicita una explicación técnica documentada, los informes que cubran la variante y una declaración UE de conformidad actualizada si procede. Un cambio de batería, radio, cargador o materiales puede hacer insuficiente el documento inicial.
¿Puede el proveedor firmar la declaración UE de conformidad en lugar del fabricante?
Depende de su papel real. La declaración debe elaborarla el fabricante o, según el marco aplicable, su representante autorizado. Un simple revendedor o agente comercial no puede presentarse como fabricante sin asumir las responsabilidades correspondientes.
Fuentes oficiales
- Decisión n.º 768/2008/CE relativa a un marco común para la comercialización de los productos — presenta el marco común de los procedimientos de evaluación de la conformidad y de las funciones de los operadores.
- Comunicación de la Comisión: Guía Azul sobre la aplicación de la normativa de la Unión Europea relativa a los productos, 2022 — explica el marcado CE, los organismos notificados, la declaración UE de conformidad y el expediente técnico.
- Reglamento (UE) 2019/1020 sobre vigilancia del mercado y conformidad de los productos — regula la vigilancia del mercado y determinadas obligaciones de conformidad de los productos.
- Directiva 2014/53/UE sobre equipos radioeléctricos — cubre los requisitos aplicables a los equipos radioeléctricos, incluidos determinados productos conectados.
- Directiva 2014/35/UE sobre material eléctrico destinado a utilizarse con determinados límites de tensión — cubre los requisitos de seguridad eléctrica de los productos incluidos en su ámbito.
- Directiva 2014/30/UE sobre compatibilidad electromagnética — cubre los requisitos de compatibilidad electromagnética de los equipos afectados.
- Directiva 2009/48/CE sobre la seguridad de los juguetes — establece el marco de seguridad y evaluación de la conformidad de los juguetes.
- Your Europe: marcado CE — presenta los principios generales del marcado CE para empresas.
Este contenido ofrece información general y no constituye asesoramiento jurídico.